職場白骨精必備的Excel秘笈

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課程大綱

第一部分 Excel高效操作基礎技巧

1.1工作表個性化設置

講師支招：快速定位目標文件夾

講師支招：快速隱藏/顯示功能區

技巧精華：自定義快速訪問工具欄

技巧精華：使用照相機和粘貼圖片鏈接功能

1.2工作表快捷操作技巧

講師支招：數據的快速分列

講師支招：行列內容的快速轉換

講師支招：對不連續區域使用格式刷

技巧精華：快速設置合適的列寬/行高

1.3工作表的查看與安全保護

講師支招：凍結行與列

講師支招：拆分工作表窗口

講師支招：排查看對比兩個工作表

技巧精華：對工作簿加密

技巧精華：防止他人對工作表的增刪

1.4工作表的快速美化

技巧精華：創建智能的表格

技巧精華：設置表頭的傾斜程度

講師支招：制作斜線表頭

1.5工作表的高級打印

講師支招：長表格打印時每頁都有標題行

講師支招：強制在某單元格處重新分頁打印

講師支招：一次打印工作簿中的所有工作表

第二部分 數據輸入與有效性技巧

2. 1數據輸入有絕招

技巧精華：輸入18位身份證號

技巧精華：快速輸入大寫人民幣值

技巧精華：在單元格內自動/強制換行

技巧精華：批量填充區域內的空單元格

講師支招：設置自定義填充序列

2.2數據查找與定位

技巧精華：在整個工作簿中進行查找

技巧精華：清除某特定格式的單元格內容

技巧精華：一次性取消工作表中的換行符

技巧精華：巧用雙擊定位到列表的末行

2.3數據有效性

技巧精華：用戶選定單元格時出現提示信息

技巧精華：利用數據有效性制作可選擇下拉列表

技巧精華：控制在單元格中輸入數值的范圍

技巧精華：限制用戶在單元格中輸入信息

講師支招：圈釋出不符合要求的無效數據

第三部分 數據分析實用技巧

3.1數據排序的技巧

技巧精華：按單一條件排序

技巧精華：按多個條件排序

技巧精華：按行排序

技巧精華：按自定義序列排序

技巧精華：對多列數據中的某一列數據進行排序

技巧精華：對某合并單元格相鄰的區域進行排序

講師支招：在排序保存后仍能恢復排序前的順序

3.2自動篩選與高級篩選

技巧精華：篩選基礎知識進階

技巧精華：根據多個條件進行篩選

技巧精華：對雙行標題的工作表進行篩選

講師支招：運用高級篩選獲取不重復記錄

3.3分類匯總與合并計算

技巧精華：創建分類匯總

技巧精華：進行多級分類匯總

技巧精華：復制分類匯總結果

講師支招：多張明細表快速合并計算生成匯總表

第四部分 公式基礎與常用函數

4.1公式的基礎知識

技巧精華：運算符及優先級

技巧精華：相對引用

技巧精華：絕對引用

4.2邏輯函數

技巧精華：IF函數應用實例

技巧精華：OR函數應用實例

4.3文本函數

技巧精華：LEFT、RIGHT函數應用實例

技巧精華：MID函數應用實例

4.4日期和時間函數

技巧精華：YEAR函數應用實例

技巧精華：MONTH函數應用實例

技巧精華：DAY函數應用實例

4.5統計分析函數

技巧精華：SUM函數應用實例

技巧精華：SUMIF函數應用實例

技巧精華：COUNTIF函數應用實例

4.6查找引用函數

技巧精華：LOOKUP函數應用實例

技巧精華：VLOOKUP函數應用實例

技巧精華：HLOOKUP函數應用實例

4.7數據處理函數

技巧精華：ABS函數應用實例

技巧精華：ROUND函數應用實例

第五部分 專業圖表的簡潔設計與精美制作

5.1圖表IQ經典測試

5.2圖表的類型與選擇

5.3圖表制作實用技巧

技巧精華：快速制作圖表

技巧精華：快速添加數據系列

技巧精華：圖表中顯示隱藏的數據源

技巧精華：任意調整坐標軸交叉點

5.4圖表創意設計技巧

技巧精華：圖片填充圖表區背景

技巧精華：圖片美化數據點

技巧精華：圖片填充形象化

5.5高級圖表制作技巧

技巧精華：兩軸線柱組合圖

技巧精華：雙層餅圖

技巧精華：半圓形餅圖

技巧精華：復合條餅圖

技巧精華：M行1列對比圖

技巧精華：甘特圖

第六部分 數據透視表——看透你的數據

6.1數據透視表的結構

技巧精華：創建數據透視表

技巧精華：創建多條件匯總的數據透視表

講師支招：數據源規范的數據格式

6.2數據透視表的布局

技巧精華：改變行字段的排列順序

技巧精華：顯示隱藏透視表字段的分類匯總

技巧精華：為一個字段添加多種分類匯總方式

講師支招：報表布局有哪三種顯示形式及區別

技巧精華：在每個項目后插入空行

技巧精華：合并居中顯示項目標簽

6.3數據透視表排序與篩選

技巧精華：數據透視表手動排序

技巧精華：數據透視表自動排序

技巧精華：使用“其他排序選項”排序

講師支招：數據透視表篩選方法

6.4數據透視表項目組合

技巧精華：手動組合數據項

技巧精華：自動組合數據項

講師支招：取消項目組合

6.5在透視表中執行計算

技巧精華：同一字段的多種分類匯總

技巧精華：透視表自定義值顯示方式

技巧精華：在透視表中使用計算字段

技巧精華：在透視表中使用計算項

6.6數據透視表打印必知

技巧精華：按行字段分類項目分頁打印

技巧精華：按頁字段數據項分頁打印