高效時間管理與工作匯報

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【課程大綱】
第一單元：全面認知時間管理
1.時間對我們而言意味著什么？
2.做好時間管理就是管理好我們的人生
3.時間管理不僅管理效率，更要管理好效能
4.麥肯錫工作法：效率與效能的差異
5.如何保障工作中的時間管理：充分的自我認知
1)角色背后是：位置、關系、職責、行為
2)偏重重要的事還是重要的人
3)清晰的選擇自己的目標并承擔負向結果
4)規劃好工作推進的進度及節奏
5)不斷的復盤改進做閉環
6.職場高效時間管理的三大法寶
1)高效時間管理法寶1：通過目標管理好時間
2)高效時間管理法寶2：通過計劃管理好時間
3)高效時間管理法寶3：通過時間特性管理好時間

第二單元：通過目標管理好時間
1.案例討論：先有工作還是先有目標？
2.我們的工作從何而來？
3.通過目標管理時間的三大工具
1)戰略地圖
2)平衡積分卡
3)行動計劃表
4.小組討論：是什么在影響目標實現？
5.目標達成的六個關鍵點：目標、信念、策略、計劃、資源、過程控制
6.目標設定的SMART原則
7.目標制定從SMART到SAIL

第三單元：通過計劃管理好時間
1.小組討論：計劃VS變化
2.工作計劃制定的基本原則
3.計劃是用來應對變化的
4.工作計劃的五大核心要素
1)質量/目標：分階段目標與工作任務的關系
2)資源/預算：資源利用與工作任務的關系
3)人員委派：任務特點與人員委派
4)時間進度：時間節點設計的方法
5)風險預案

第四單元：工作匯報效能提升
1.工作匯報存在的普遍痛點
2.工作匯報呈現技巧地圖
1)工作匯報的四項基本原則
2)工作匯報內容的設計方法
3)工作匯報的演示技巧
3.工作匯報的定義
4.工作匯報的兩個基本原則
5.工作匯報的基本要求
6.工作匯報的基本結構

第五單元：工作匯報常用工具與應用
1.工作匯報常用工具
1)頭腦風暴
2)魚骨圖
3)結構圖
2.工作匯報與金字塔原理
3.金字塔原理的四個基本特點
1)結論先行
2)上下對應
3)分類清晰
4)排序邏輯
4.工作匯報內容設計的基本方法
5.工作匯報演示技巧