Excel高效應用技巧之人事檔案管理系統制作

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課程大綱

第一章　Excel技巧與操作

1.1　數據有效性

1.1.1　創建下拉菜單(性別，部門，專業等**選擇菜單，往單元格里面錄入)

1.1.2　保護公式單元格

1.1.3 限制重復輸入

1.2　封面設計

1.2.1　視圖美化

1.2.2　隱藏行列標題

1.2.3 鎖定固定活動區域

1.2.4 隱藏多余的行和列

1.3　工作表

1.3.1　工作表局部保護

達到：某些區域能錄入，某些區域不能編輯

1.3.2　工作表深度隱藏

1.4 超鏈接

1.4.1 表與表之間的來回選擇，**按鈕實現

第二章　數據透視表

2.1 準備工作：整理數據區域

刪除數據區域內的所有空行

刪除數據區域的所有空列

刪除數據區域的所有小計行

對某列各個單元格數據類型不同時的處理

將某些空白單元格進行填充

去掉字符串前后的空格以及特殊字符

將二維報表整理為數據清單

2.2創建數據透視表

利用數據透視表向導

利用導入數據方法

利用數據庫查詢方法

2.3數據透視表結構及術語

2.4設置數據透視表

在數據透視表上對數據透視表進行重新布局

改變字段項的前后左右順序

修改字段名稱

設置字段的數字格式

對多個字段匯總數據改變為不同的匯總方式

取消數據透視表的行或列匯總

更新數據透視表的數據

讓數據透視表數據按照某一字段進行排序

2.5自定義數據透視表

添加自定義計算項目

修改自定義計算項目

刪除自定義計算項目

添加簡單的自定義計算字段 ( 計算平均單價 )

添加復雜的自定義計算字段 ( 計算獎金提成 )

修改自定義計算字段

刪除自定義計算字段

獲取數據透視表的所有自定義計算項和計算字段

自定義計算字段和計算項的注意事項

2.6設置顯示方式

分組查看

按年、季度、月、星期進行分組

對數字進行分組

對地區或商品進行分組

取消分組

設置字段的數據顯示方式（進行各種比較分析）

差異比較分析

差異百分比比較分析

占同行數據總和的百分比比較分析

占同列數據總和的百分比比較分析

占總和百分比比較分析

累計值顯示

縱向差異比較：環比增長分析

恢復為正常顯示

顯示 / 隱藏某個字段的明細數據

設置錯誤值的顯示方式

為數據透視表設置報表格式

2.7顯示、隱藏明細數據

在當前數據透視表中顯示 / 隱藏某個字段的明細數據

在一個新工作表中顯示某個項目的明細數據

禁止顯示字段的明細數據

第三章　常用函數介紹

3.1　Vlookup函數（實現，員工資料的查詢）

3.2　Match函數

3.3　index函數

3.4　sumproduct函數（實現，員工資料的統計）

3.5 offset函數

3.6 截取函數

3.7 邏輯判斷函數

3.8 文本函數

3.9 時間函數

3.10 統計函數

第四章　圖表設計與美化

4.1. 使用自選圖形和圖片個性化圖表：突出重點信息

4.2. 在圖表上顯示大值、小值和平均線：了解銷售的波動情況

4.4. 預算與實際完成比較分析圖：顯示預算數、實際完成數和兩者的差異數

4.4 商業圖表的制作

4.5 動態圖表的制作

第五章 面試測評自動評分案例（VBA，宏介紹）

5.1 測評問卷設計

5.2 測評問卷自動出分

5.3 測評問卷自動收集

5.4 測評問卷自動匯總