營業廳服務禮儀及服務流程規范實操
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課程大綱
模塊一:服務意識及陽光心態
授課內容
授課形式
生命是一種積極的心境
改變環境而不是受制于環境
塑造積極心態的四行動
移動公司職業心態修養
? 建立主動“心”
? 培養責任“感”
? 形成團隊“氣”
? 引動求變“意”
“應付工作”的傷害
生命品質與工作
克服成長的障礙
有責任才有價值
改變消極心態三方法
? 關注美好,學會積極思考
? 自我溝通,使情緒獲得適當表現或發泄的機會
? 重新框視,擺脫束縛自己的不良標簽
目的:職場的競爭表面是知識、能力、職位、業績的競爭,實質上是職業心態和人生態度及服務意識的競爭,正如阿里巴巴總裁馬云所說:看一個人,一家公司是不是優秀,不要看她是不是哈佛或斯坦福畢業,不要看它有多少名牌大學畢業生,而要看這幫人干活是不是發瘋一樣的干,笑瞇瞇的對待客戶,每天下班是不是笑瞇瞇的回家。
故事教學
案例分析
模塊二:服務禮儀與職業形象——決勝形象競爭力
授課內容
授課形式
現場發問:什么是服務禮儀?
為什么要學習服務禮儀?
它能夠給工作和生活帶來什么?
移動服務的禮儀、形象與品牌
應具備的品牌形象識別
品牌形象識別的四個維度
? 角色識別——企業的“形象代言人”
? 環境營造——統一客戶的美感認知
? 職責提醒——明確職責樹立服務文化
? 增強自信——員工服務自信心建立
F 服務禮儀現狀分析,引發學員思考:
1. 服務態度不夠熱情
2. 服務行為不標準
3. 服務形象不統一
4. 服務考核標準沒有統一
5. 服務專業程度不夠
6. 服務應急狀態不好等
模塊三:儀容禮儀——培養親和力的技藝
授課內容
授課形式
儀容儀表的基礎:整潔、大方
儀容規范要求(男士、女士)
? 儀容:發型標準、面部要求、口腔、耳部、手部、體味等要求
? 化妝:淡妝上崗、整體協調、常規遵守
F 觀看教學片:某移動公司窗口人員服務行為規范教學片之儀容禮儀
F 圖片糾錯:哪些細節不到位呢?
模塊四:儀表禮儀——打造完美職業形象
授課內容
授課形式
職業著裝的TPO原則:時間、地點、目的
移動公司品牌形象的服飾要求:統一、標準
? 西裝的穿著
? 裙裝的穿著須知
? 襯衫與套裝的配搭
? 鞋子與襪子的選擇等
品牌形象的配飾物選擇(男士、女士)
? 配飾選擇搭配的標準——物不過三
? 配飾的顏色搭配與禁忌
F 圖片糾錯:常見著裝誤區點評
(運用一組在移動公司拍攝的著裝不規范圖片要求學員進行現場點評,加深授課印象)
F 演練:服務人員崗前自我形象檢查表
(運用在營業廳運營管理中的5S管理-崗前形象檢查表讓學員進行自我形象檢查,并可以帶入日常工作管理當中)
模塊五:微笑訓練——如沐春風
授課內容
授課形式
告別“面具”臉和“苦瓜”臉
誰偷走了你的微笑?
微笑服務的魅力
微笑服務要點(適度、適宜)
笑不露齒與8顆牙微笑的應用場合
移動營業廳微笑服務法則(禮儀操之微笑點頭)
移動營業廳“321微笑服務法”
營業廳服務親和力的塑造
? 微笑訓練方法(“王”字訓練法、口型練習法、情緒管理法等)
? 讓您的眼神更有親和力
? 微笑要與問候語相結合
? 樹立不要為“工作”而工作,而要面對“人”工作的服務原則
F 案例及圖片分享
F 分析點評:如沐春風的空姐微笑
F 分組演練
1. 音樂冥想微笑訓練–告別“面具”臉
2. 面呈“王”字微笑訓練法
3. “321”微笑服務法
4. 親和力塑造法
模塊六:儀態禮儀——風度修養的體現
授課內容
授課形式
移動公司品牌形象的儀態要求
舉手投足得體、語氣語調溫暖、表達職業幽默
微笑服務——如何建立親和力
微笑訓練(“王”字訓練法、口型練習法、情緒管理法等)
321微笑服務法則
如何讓您的眼神更有親和力
服務人員的舉止禮儀
? 工作區間的正確站姿
? 辦理業務時的正確坐姿
? 工作區間的正確走姿
? 工作區間的正確蹲姿
鞠躬禮動作及應用場合
? 什么時候使用15度或30度鞠躬禮?
欠身禮儀應用場合
? 在座位上忙于業務時
? 在走廊中見到客戶時
手勢禮儀(指引、引導、示座等手勢)
? 親切引導:“您好!這邊請!”
? 正確指引:“您好!請到三號柜臺辦理。”
? 溫馨示座:“您好!請坐!
F 觀看視頻:某移動公司優質服務競賽禮儀專場競賽片段
F 觀看教學片:某省移動公司服務行為規范教學片之儀態禮儀
F 分析點評:如沐春風的空姐儀態
F 分組演練,考核過關
5. 音樂冥想微笑訓練–告別“面具”臉
6. 訓練優雅的站姿–“五紙親密訓練法”
7. 訓練優雅的坐姿–“天鵝訓練法”
8. 訓練優雅的行姿–“高貴的遐想”
9. 訓練鞠躬禮、欠身禮、手勢禮儀
模塊七:迎送致意——吹響服務交往的序曲
授課內容
授課形式
迎賓禮儀
引導與陪同
介紹禮
握手禮儀
名片禮儀(遞交資料與證件)
乘電梯、進出門、上下樓梯的禮儀
使用座機的禮儀
F 角色扮演,案例教學法:
1. 甲移動公司到乙移動公司參觀交流學習,作為乙移動公司營業廳接待人員,您該如何接待?
2. 某企業大客戶到移動公司辦理業務,作為客戶經理,您需要使用哪些禮儀知識?如何使用?進行現場模擬練習
模塊八:移動服務用語規范
授課內容
授課形式
稱呼用語
服務人員“五要”和“四不講”
服務用語“十四字”
教授移動行業各崗位常用服務用語
導購服務用語規范
業務受理用語規范
客戶體驗用語規范
客戶業務推薦用語規范
小口決:優質服務“六個一”
1. 一張笑臉相迎
2. 一句您好問候
3. 一把椅子請坐
4. 一杯茶水請喝
5. 一個答復暖心
6. 一聲慢走相送
F 現場模擬,考核過關
例如:迎客用語
“您好,請問您需要什么幫助?”
“您好,請問您辦理什么業務?”
“您好,請問您要咨詢什么事情?”
例如:收付用語
“您這是……元,正好。”
“收您……元,找您……元,請收好。”
“您的錢不對,請您重新看一下。”
例如:辦理業務過程用語
“請稍候,我馬上為您辦理。”
“這是您的票據,請收好。
“請您在這里簽字。”
模塊九:營業廳服務禮儀規范及流程穿越
授課內容
授課形式
單元1:營業廳接待服務時刻
? 規范內容:包括導購服務規范、業務受理服務規范、業務體驗服務規范、終端銷售服務規范、客戶體驗區服務規范
? 規范要點:服務原則、接待行為和服務用語
營業廳導購服務規范
1. 門口迎賓場景禮儀
2. 客戶的分流與引導
3. 引導客戶使用自助機
4. 引導客戶使用排隊叫號機
5. 引導客戶到臺席或休息區的禮儀
6. 引導客戶至客戶體驗區的規范
F 老師講解,觀看教學片,現場演練
F 情景劇訓練:學員分組抽取服務場景案例進行角色扮演,老師點評
單元2:營業廳業務受理服務時刻:
? 服務標準:包括服務行為規范、服務流程等
業務受理服務規范及服務流程穿越
1. 起身問候
2. 對視微笑
3. 核對票號
4. 請客入座
5. 業務預檢
6. 先接先辦
7. 先外后內
8. 接一顧二招呼三
9. 首問負責制
10. 暫停服務亮牌、暫離致歉、回座致謝
11. 業務推薦
12. 唱收唱付
13. 雙手遞接
14. 起身送別
F 老師講解,觀看教學片,現場演練
案例:一位客戶前往移動營業廳來辦理移動業務變更及補卡業務,請接待。
服務流程演練:
1. 迎候客戶:閑時站立服務或忙時欠身禮儀
2. 核查:接收證件及表單,進行核查
3. 選擇流程
4. 信息錄入
5. 服務結束:業務推薦及送別客戶
單元3:營業廳業務體驗服務時刻:
? 服務標準:包括受理方法、行為規范及流程
業務體驗服務規范及服務流程穿越
1、 熱情迎接引導(321微笑服務法)
2、 指導客戶體驗服務規范
3、 促成訂購服務規范
4、 業務推薦服務規范
5、 歡送客戶服務規范
F 老師講解,觀看教學片,現場演練
一商務客戶前往營業廳,想了解4G業務,請接待
單元4:營業廳終端銷售服務時刻:
? 服務標準:包括受理方法、行為規范及服務流程
營業廳終端銷售服務規范及服務流程穿越
1、 迎接引導客戶服務規范
2、 尋找發現客戶服務規范
3、 了解客戶需求溝通及服務規范
4、 推薦產品服務規范
5、 介紹銷售策略,促進成交規范
6、 引導至辦理區辦理相關業務服務規范
F 老師講解,觀看教學片,現場演練
場景模擬:一客戶在手機柜臺徘徊,想了解4G手機的活動情況,并購置手機,請接待
單元5:營業廳客戶休息區服務時刻:
? 客戶引導規范
? 宣傳資料介紹規范
? 倒水服務規范
? 業務推薦服務規范
? 其他服務規范
F 老師講解,觀看教學片,現場演練
模塊十:客戶問題解決與抱怨投訴處理
授課內容
授課形式
客戶抱怨及客戶投訴應有的理念
抱怨是金
投訴是我們的成長與提升的生命線
投訴是對我們的信任,為我們指明方向,是種資源
投訴是考驗我們情緒管理能力
投訴是考驗我們的溝通能力
很多員工面對著客戶抱怨時候,無法控制住自己情緒,認為客戶抱怨就是來找麻煩的,爾后就會和客戶斗氣。
1. 投訴對公司和自己意味著什么
2. 我們對投訴態度隱含的認識誤區
3. 客戶投訴的真實目的
4. “轉怒為喜”的意義和方法
客戶心理分析與期望值管理
客戶抱怨/投訴的原因和目的
投訴客戶的內心分析
投訴客戶的類型
點評:
1. 客戶心理特征
2. 投訴客戶心理需求類型
3. 滿足客戶需求要點
4. 安撫客戶情緒要領
客戶抱怨及投訴處理的六步驟
**步:受理安撫
第二步:收集顧客信息
第三步:掌握顧客類型
第四步:溝通技巧
第五步:領會客戶動機和需求(確認事實)
第六步:解決問題
點評:
1. 抱怨客戶的需求
2. 如何有效運用客戶投訴六步驟
3. 投訴中的溝通
4. 如何進行期望值管理
案例分析及實戰演練
情緒激動的投訴者(移動案例1)
找茬占小便宜的投訴者(移動案例2)
破口大罵的投訴者(移動案例3)
索賠的投訴者(移動案例4)
遭遇王海(移動案例5)
模塊十一:結訓活動
授課內容
授課形式
訓練營視頻精彩回顧
培訓效果評估
評選優秀學員、優秀學習團隊
頒發證書及學員代表感言
領導結訓講話
合影留念

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