Excel企業應用全接觸

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課程大綱
單元一 Excel高效操作

1.1界面個性設置

*調整名稱框與編輯欄的大小

*不顯示編輯欄與行列號

*去掉工作表標簽與滾動條

*添加快捷命令按鈕到工具欄

*讓界面看上去更像經典版

1.2操作技巧

*選中很多行的一列內容

*行列內容快速轉換

*隱藏列復制后粘貼不出現

*復制內容到其它地方時保持寬度

*復制公式的結果而非公式本身

1.3數據輸入技巧

*Excel的數據類型

*日期輸入技巧

*怎么輸入18位身份證號

*在一個單元格內輸入多行內容

*把多個單元格批量填充內容

*利用填充序列快速輸入數據

1.4頁面設置與打印

*所有內容打印到一頁

*只打印一部分內容

*長表格打印時讓每頁都有表頭

*打印加水印效果

1.5高效的快捷鍵

單元二 工作表美化及查看

2.1制表美化

*使用單元格樣式一次性修改格式

*自動套用表格格式

*設置工作表背景

*制作斜線表頭

2.2數據查看

*全屏/按比例查看工作表數據

*分頁查看工作表數據

*固定住行/列內容

*折疊暫不需要的行/列

2.3條件格式

*用顏色條長短標記不同的數值大小

*自醒目顏色提示超出范圍的數值

*單元格背景隔行交替變色

2.4專業制表幾條建議

*添加數據有效驗證及出錯提示

*修改網絡線顏色或去掉

*設置單元格背景圖片

*改變工作表標簽顏色

*使用超鏈接目錄索引

*自定義顯示界面

*保護工作表

單元三 公式與函數

3.1公式基礎

*絕對引用與相對引用

*在單元格中顯示公式真面目

*利用公式審核快速查錯

3.2統計函數

*根據特定條件來求和

*求一組數據中每個數的排名

*按數值區間統計計數

*識別有重復的記錄

3.3文本函數

*合并不同單元格的數據到一起

*截取字符串中的一部分

*得到字符串長度

*改變字母大小寫

*判斷字符串是否包含某個特定字符串

*替換字符串中特定內容

3.4日期函數

*得到當前日期和時間

*提取日期中的年月日

*年齡/工齡計算

*得到某個日期為星期幾或第幾周

*得到日期所在的季度

*計算兩個日期之間有多少天/月/年

*返回若干天/月/年前(或后)的日期

*計算時間期間內工作日天數

3.5其它函數

*邏輯判斷函數IF

*多表間數據查找

*綜合練習：身份證號碼的信息提煉

單元四 數據管理

4.1數據有效性驗證

*輸入數據不規范時錯誤提示

*限制輸入內容的長度不能超過規定

*制作下拉列表

*利用隱藏的數據源創建下拉列表

*不允許輸入重復的數據

4.2數據排序

*按多列排序

*按照字符個數排列數據

*按照特定順序（如職務或學歷）排序

*恢復排序前的順序

4.3數據拆分、篩選與匯總

*數據分列的使用

*自動篩選

*刪除數據中重復記錄

*篩選兩份清單相同/不同的數據

*建立及刪除分類匯總

*合并幾個單元格的內容

*多行多列數據合并到一個單元格

4.4數據透視表

*數據透視表的組成布局

*在數據透視表中排序

*顯示數據排名前N名

*更新透視表的數據

*頁字段分頁顯示

*數據透視表的項目組合

*在數據透視表中進行計算

*創建數據透視圖

4.5與外部數據交互

*導入外部數據

*使用其它工作簿數據

*多人共享工作簿

單元五 圖表制作

5.1圖表創建及格式化

*快速創建圖表

*圖表元素及格式設置

5.2常用圖表應用

*柱形圖表達趨勢

*使用折線圖和面積圖表達趨勢

*使用條形圖比較數據差異

*使用餅圖比較成分

*使用散點圖表達相關性

5.3創建動態圖表

*控件的基本使用

*使用OFFSET函數指定特定動態區域

*使用下拉列表創建動態圖表

*點擊滾動條顯示近6個月數據

5.4創建高級圖表

*雙坐標軸圖表

*制作甘特圖

*用汽車里程表展示項目進度

單元六 高級技巧初探

6.1名稱的概念與應用

6.2自定義序列

6.3數據保護技術

6.4利用數組公式進行多條件求和

6.5數據自定義顯示格式

6.6模擬分析：單變量求解

6.7VBA宏的基本使用