卓越職場報告制作與演示

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課程大綱
第一天：Excel數據分析與圖表制作技術

一、 讓Excel建立規范的表格

1) 數據有效性立規矩

a) 限制輸入內容的長度不能超過規定

b) 制作下拉列表

c) 利用隱藏的數據源創建下拉列表

d) 不允許輸入重復的數據

2) 減輕工作量，讓表格模板化、自動化

二、 制作專業數據報表

1) 需要掌握的幾個函數：COUNTIFS/SUMIFS/VLOOKUP

2) 報表制作利器：數據透視表

3) 專業報表的幾條建議

三、 多工作表數據匯總

1) 使用合并計算

2) 利用函數進行多表統計

3) 一個合并多表數據的VBA宏

4) 利用SQL查詢進行多表匯總

四、 錦上添花的商務圖表

1) 常見圖表的適用場景及制作要點

2) 圖表制作案例

a) 表達企業間經營數據對比

b) 雙軸與復合圖表制作

c) 表達實際業績與計劃業績比較

d) 制作動態交互式圖表

3) 讓數據源有變化時圖表自動更新

4) 別出心裁的另類圖表

五、 Excel報告如何在PPT上呈現

1) 將Excel文件嵌入PPT的幾種方式

2) Excel圖表復制到PPT中還能更新

3) Excel中做好的圖表復制到PPT中顏色變了

第二天：PPT工作報告與演示

一、 好PPT是怎樣煉成的

1) PPT易犯的九大錯誤

2) 工作型PPT與演示型PPT的區別

3) PPT制作流程

二、 構思大綱搭建內容結構

1) 使用Word大綱視圖編寫大綱

2) PPT導入大綱，3秒鐘創建PPT

3) 建立邏輯性的工具

4) 工作匯報/項目立項/客戶演示等PPT的制作思路

5) PPT的結構化設計

三、 圖形與多媒體運用

1) 摳圖技巧：刪除圖片背景

2) 調整圖片顏色與設置藝術效果

3) 圖片的選用原則

4) 形狀的格式設置

5) 用連接符畫流程圖

6) 選擇窗格更方便的選擇形狀

7) 用SmartArt快速創建漂亮的圖示

8) 插入Flash動態圖表

四、 設計模板統一頁面風格

1) 什么是母版/版式

2) 幻燈片版式應用

a) 統一設置標題顏色/字體字號等格式

b) 為每頁批量添加公司LOGO

c) 讓版式不繼承母版中的內容

3) 告別死板的封面與目錄頁

五、 在PPT中調用Excel

1) 幻燈片上逐條顯示Excel中人員名單信息

2) 利用控件 VBA顯示Excel動態圖

3) 在幻燈片中演示數據透視表

六、 幻燈片放映與演示

1) 如何設置雙屏顯示，讓自己電腦屏幕顯示備注

2) 演示工具的使用

3) 初次登臺如何克服緊張情緒

4) 演講新手的20個毛病

5) 靈活的時間掌控技巧