時間管理培訓

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課程大綱

一、認識時間障礙

什么是時間殺手?

時間殺手的分類

時間殺手的分類

二、人最容易掉進的時間陷阱

工作欠目標，優先次序不明確

危機管理能力薄弱

多項工作須同時進行

自我組織問題

外界騷擾

無力拒絕要求

不能有效授權

拖延工作

會議

三、訂立計劃以掌握時間

運用企劃的概念-擬定計劃

為什么需要目標？

長期目標:

個人目標-是否有關于健康,休閑和營養等的目標?

事業目標

短期目標

項目計劃(例如推行–新系統)

日常運作計劃(編寫每月生產報告)

每周的行事安排

每日的需要完成的工作

分解目標

“剝洋蔥法”

“多叉樹法”

計劃目標

Specific-明確的

Measurable-可以量度的

Achievable-可以達成的

Realistic-實際可行的

TimeBound-有時間性的

你是怎樣編排時間計劃？

執行事項清單

執行事項清單

每天做

每天同一時間做

將優先次序寫下

由最重要的事情寫下

四、理想的工作時間表

1/要有正面的工作態度

2/留意自己的表現曲線

3/預留自己安靜的時間

4./利用工作日志

請記著:巴雷德“80/20”定理

看看你的工作日志,然后問自己:

幾點開始目標?能不能早點開始?有沒有任何讓你分心,以致無法完成目標的事情?,能不能早點開始?

你完全不受干擾的最長時段有多久?(不要把午飯也放進去)

你最有效率和最沒有效率是什么時候?

你將當天的主要目標完成到什么程度?

你會照著優先次序的書面計劃做事嗎?

你在適當的時間做適當的事嗎?

你在怎么處理不應該做的事?可不可以授權?

手邊的工作要如何做得更有成效,更為簡化,并減少細節?

你花的時間與你的優先次序是否相稱?

五、怎樣可以增加

你的生產力?

你的辦公桌

改善工作環境

歸檔系統

六、如何處理電話/電郵

七、處理會議

八、授權

授權的定義和原因

授權應有的心態?

授權的形態

委派授權技巧

如何介定哪些工作委派?

委派授權技巧

九、要懂得說不

十、處理拖延心態

為什么我們會拖延?

改善拖延方法

利用交通時間

出差外游

十一、工作狂與時間管理

工作狂的原因

工作狂的壞處