高級商務公文寫作技巧提升訓練

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課程大綱
第一講 商務公文基礎知識概述

▽商務公文的特點和寫作規范

▽商務公文的分類和寫作程序

▽信息收集的基本方法和原則

案例討論：短文提煉—提綱法

▽公文的一般格式

▽不能犯的錯——“三明治”

案例討論：常用公文文種混淆、套用、并用

▽如何樹立“讀者為尊”的思考模式

▽勇敢說“NO”的處理技巧
第二講 商務公文的結構層次

◇構造公文的層次結構

◇塑造公文的身材—結構

◇反向思考，求證發文目的

◇草擬提綱，運用綱要法

◇幾種不同結構對比

◇巧設過渡轉折—姿態優雅

◇如何提高篩選信息的能力

◇首尾呼應 有始有終

◇公文形象塑造，巧手妙用：

精—公文的發文主旨

氣—公文的正式程度

神—公文的核心思想

韻—公文的線條結構
第三講 商務公文的構成要素—語言

◇不同公文文種的用詞特點

◇結構詞的正確使用

◇名稱的使用規范

◇專業術語的正確使用

◇用印的使用規范

◇如何甄選主題詞
第四講 公務及商務文書寫作常見病例

●公文結構層次序號錯誤

●數字的使用錯誤

●計量單位使用錯誤

●標點符號使用錯誤

●名稱規范與譯名的使用

●特定詞和文種的正確應用

案例討論：不易發現的病語錯句
第五講 常用的公文寫作的技巧

→通知

→請示

→報告

→批復

→會議紀要

→函

→簡報

分項練習：范文改錯

→計劃

→總結

→巧用圖表表達目的

現場演練：根據材料巧用圖表表達目的

→述職報告

↓把握情感表達分寸

↓調整感性與理性比例

↓幾種不同論述方法比較

↓確定整體文講的風格

↓鶴立雞群 不同反響

案例：優秀范文賞析
第六講 公文管理規范

●發文處理

●收文處理

●公文管理流程

●范圍設限規則

●歸口管理規則
第七講 常用涉外商務公文處理的方法和寫作技巧

●涉外傳真、郵件的基本格式

●一般涉外商務信函的寫作技巧

●正確使用語言表達撰寫者情緒

●常用英文信函范文賞析

●常用涉外信函用詞一覽表
六、高級商務公文寫作技巧提升培訓總結