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團隊高效溝通藝術

團隊高效溝通藝術

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課程大綱
第一單元  基本溝通認知

1. 溝通的新解

2. 溝通的功能

★ 滿足團隊需求

★ 促進自我我了解、發展自我概念

★ 促進個人成長

★ 達成團隊共識

第二單元 “為什么溝而不通”?造成溝通障礙的因素

中國人溝通思想的基礎

世界上難溝通的是中國人?

u  說聽不懂的話:很難講?看著辦?托福?隨便?你好!?

u  從不遵守規則?

u  當面一套,背后一套?

溝通內容的發送與接收

主體信息發送障礙的原因:

□ 沒有正確闡述信息:要把溝通思想轉化為信息:

□ 沒有整理思想:整理發出信息的重點和關鍵,并組織信息;

□ 沒有清晰發送:使用正確語言,什么樣的詞與思想本身同樣重要;

□ 沒有充分利用非語言符號:使用圖片:一圖抵萬言;身體語言等

造成客體接收障礙的原因:

□ 沒有仔細的聆聽;

□ 根據自己需要吸收信息;

□ 只注意感興趣的信息;

□ 自我感知導致主觀非客觀解釋信息;

□ 自己期望某種事物,而非客觀存在的事物”

□ 運用彎曲信息或逃避的方式來保持知覺的平衡

第三單元 基本溝通技巧

1.聽(首要的溝通技巧)

★ 聽的兩大問題

★ 聽的五個層次:

★ 移情換位

★ 聽的技巧:不同的場景需要不同的聽法。

幾個聆聽的原則。

①積極地傾聽

②、反復思考聽到的訊息;

③、勇于發問,檢查理解力;

④、增強記憶:做筆記;

⑤、作出回應。

★ 有效聆聽的七種回應方式。

2.說的技巧

★ 說的類型

□ 社交談話

□ 感性談話

□ 知性談話

□ 傳遞資訊。

★ 說的技巧

□ 內容:溝通前清晰、富有邏輯的思考

□ 充分利用非語言因素

□ 讓對方開口;

■ 鼓勵別人談論觀點。記住乒乓球比賽。“您覺得怎樣?”

3. 問的技巧

▽ 開放式提問

▽ 封閉式提問

▽ 婉轉性提問

▽ 協商性提問

第四單元 高效溝通要領

1.應有的態度與行為

2.與同事溝通基本原則

3.與上級領導溝通的要點

不講“道理”

o 1當出現激動情緒時(37個釘)

o 2當彼此觀念不同時(西安事變)

o 3當你被他人冤枉時(古代官員)

要做的事:

o 1承認錯誤,哪怕是被冤枉的.

o 2探討尋找解決與彌補的辦法.

o 3.在非正式場合進行適當解釋.

“毫無怨言”的受命法則

上司傳喚時應做到的三個基本點

領會命令精神的三個注意事項 (撕紙)

絕對服從

自動自發

要點:不要只做老板吩咐你做的事

4.高效溝通的六大原則

和諧的氣氛是有效溝通的先決條件。

(37個釘子/彌勒佛與韋馱佛)

沒有兩個人是一樣的,沒有一個人在兩分鐘里是一樣的。溝通方式不能一成不變。(赫拉克里特 )

一個人不能控制另一個人,也不能推動另一個人。每個人都只能推動自己,要給別人一些空間。(徐曉青)

溝通的意義在于對方的回應,有效果比有道理重要。

(韓國女士的中國畫/不必陷入二分法)

兩人的共同信念,共同價值越多,溝通會越有效果。有些人是溝不通的!

(共產黨創業VS西安事變)

直接交談,不要經過第三者。

(“死去八年”的大學同窗好友)

5. 高效溝通的核心—身份定位

? 潛意識主要構成:聲調與肢體語言差異化分析

? 素養(學識、修養)

? 地位

? 收入

? 心情(天氣、事件、各綜合因素 )

? 環境(詩經:關雎;玉玲瓏;學院的差異)

? 氛圍(“講道理是”個壞習慣)

? 同步心理(政府官員的肢體動作)

導致身份定位大不同!

身份定位構成之一角色區分

角色清晰,才能有效配合。

避免挨罵:你以為你是誰?

例: 訂房(小客戶與大客戶)

培訓師與學生/員工與領導

許運鴻的豐鎬房會議與公安會議

天下無不是的父母?

身份定位構成之二位置區分

定位自己,定位他人。

影響對方的思想、情緒感覺和行為意欲。

例: 心理咨詢師的桌椅擺放

男人與女人與小孩子交心的不同方法

企業里辦公桌椅的擺放與坐法

走路與吃飯的位置區分/人大政協會議

身份定位練習

第五單元  改善你的人際關系

——幫助別人就是幫助自己:主動鍛造良好的團隊關系!

1珍愛貴人:建立和諧關系網

2團隊成員的辦公室文化

3打破部門意識:學會為團隊“付出”與“犧牲”

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