高效能的時間管理

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課程綱要
導入：七巧板項目體驗
1.日常時間管理討論反思：
a)多數人處在“盲忙茫”的狀態
b)思維上渾沌無秩序，行為上分不清芝麻和西瓜
c)看似超級忙碌，其實效能低下
d)苦勞、疲勞大量占據，偏偏缺乏功勞
一、什么是時間管理，時間真的可以管理嗎？
1.時間管理的目的是什么：讓自己更具效能
【游戲互動】直觀感受時間——你的有效時間還剩多少
2.時間管理的本質其實是自我效能管理——效能管理5大維度
a)自律意識
b)價值意識
c)全局意識
d)技能進階
e)總結反思
二、時間管理的誤區都有哪些？
1.不知不覺的時間浪費——職場“摸魚秘籍”
【小組討論】細數職場的不良工作習慣
2.沒有自我的臨時工——職場老好人，大量臨時性的工作
3.工作效率效率極其低下
a)技能熟練度低
【情景案例】如何在帶孩子的同時保持工作
b)干擾多，容易分神
4.缺乏規劃，兼具拖延
5.缺乏重點，分不清高品質目標
6.時間診斷——你的時間都用在哪了？
a)列舉每日事項行程與所花費時間
b)篩選那些完全沒有必要做的事情
c)篩選那些可以委托別人做的事情
【現場練習】診斷自己的時間花銷
7.時間的經濟價值公式——估算你的時間單價
【現場練習】算算各自的時間單價，評估時間的價值浪費數值
三、如何進行時間管理——時間管理工具三件套
1.時間管理的基礎：系統統籌，規劃與分配
【情境討論】如何在最快的時間內做好五菜一湯？
2.基于事情的耗時與價值的評估
a)高耗時高價值——持續做，建立節點
b)低耗時高價值——首要做
c)高耗時低價值——不做
d)低耗時低價值——授權，不做
3.基于事情緊急與重要的取舍（時間矩陣）
a)緊急重要——優先做
b)緊急不重要——委托他人代做
c)不緊急不重要——不做/計劃完成后再做
d)重要不緊急——規劃做
4.建立事件關鍵節點節點
利用excel做好不同事件的節點規劃
5.日常事務工作管理方式：
a)清單列舉法
b)價值排序法、時間分配法
時間分配法的誤區——自我感動式與毫無彈性的僵化排布
c)集中工作工具——番茄工作法
番茄工作法的注意事項
6.技強化工作提升，提升工作效率
a)刻意練習——多于他人的努力
b)對標卓越者——對標學習的5個階段
7.如何處理臨時性事務工作
a)他人委托——基于價值/重要性、基于情感
b)臨時任務——基于價值/重要性、基于耗時
8.日常總結——記錄完成度及意外情況