借Excel提升職業化數據處理分析和表達能力
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課程大綱
教學階段 主要教學內容
創建結構合理且數據準確、有效的電子表格
(避免生產垃圾表格) 說明數據管理的規則及規范建表的原則(展示問題、說明方法)
— 建立合理的表格結構:認識數據規范和類型、明確正確搭建表結構的控制內容,以及創建表格過程的注意事項;
— 控制數據的有效性:導致數據問題的原因,現有數據的調用法、批量數據的導入法,規范表頭的填充法,數據有效性的控制法;
普通公式常規處理:創建公式(格地址法、數值法、名稱法),公式復制(含意、方法、注意事項)、公式跟蹤(審核、監視);
— 表格編輯(控制結構):編輯的定義,正確選擇操作對象(單元格、區域、列、行、工作表等)、表格的結構性編輯(插入、刪除、移動)、內容編輯(添加、移動、復制、清除);編輯對象和名稱及命名方法;
— 表格修飾(增強效果):數字格式(常規、特殊和自定義),對齊方式(水平、垂直、文字和特殊),格線和背景(控制方法、套用格式),運行保護(意義鎖定、隱藏)、條件格式等;
— 表格數據的保存和打印:保存的類型、作用和處理方法,表格內容的打印(小表格、大表格設置、超大表格的打印和顯示控制技巧)。
從表格數據中獲取有用信息
(在結構合理和數據準確的基礎上進行) — 用圖表分析數據
創建圖表,包括準確描述圖表的創建目標,正確選擇數據范圍和圖表類型。
圖表編輯和修飾,包括認識圖表內部各類編輯對象并正確選擇、編輯(與大小和位置相關的一組操作)、修飾(與框線背景格式相關的一組操作)
— 圖表分析技巧:轉置圖表的作用和分析方法、改變圖表類型的作用的分析方法、利用第2Y軸的作用和處理方法、綜合練習
— 公式復制及引用關系:相對引用、絕對引用、混合引用
— 函數應用:特殊及函數式閱讀說明、常用函數介紹(邏輯函數IF、三類計數函、查找引用函數Lookup、函數套方法、函數自學方法)
— 數據統計:規范化數據整理、排序(常規處理、多重排序、恢復)、篩選(自動、高級)、分類匯總(結構性、篩選型)、透視統計(作用、條件、處理技巧、動態發布)
— 其他應用:超鏈接、記錄宏(作用、制作、使用)
以上內容可以根據學員情況或單位要求進行適當調整,或針對指定要求增減內容。

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