企業白領核心辦公技能訓練

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課程大綱
第一天 專業幻燈片制作技術

一、從案例看幻燈片制作理念
1.幻燈片案例一：為什么這個幻燈片有圖片有動畫還是顯得不好看？
2.幻燈片案例二：看看某世界500強企業的副總裁的幻燈片是怎么做的
3.幻燈片案例三：出自聯合國某機構的幻燈片，看看他們是如何表現嚴肅話題的
4.幻燈片案例四：曾經是某政府要員的幻燈片，看看他是怎么打動觀眾的

二、在幻燈片中使用繪圖對象
1.活用Office繪圖對象構造畫面
2.隨心所欲更改圖形形狀
3.創建屬于自己的圖形
4.隨意編輯圖形對象
5.如何快速進行頂端、居中、左端對齊
6.水平、垂直翻轉圖形
7.使用3D效果增加立體感
8.制作圖案文字增強表達效果
9.制作炫目的彩虹文字
10.主題和快速樣式*
11.反射、輝光、柔化邊緣、扭曲、棱臺和 3-D 旋轉*

三、照片和圖片素材的使用
1.快速剪裁照片
2.給照片增加華麗的鏡框效果
案例：給照片增加心型鏡框
3.精確裁剪圖片
案例：把某人的腦袋安放在阿諾的肩膀上
4.壓縮圖片尺寸，使40M的文件變成6M
5.快速調整圖片效果

四、SmartArt應用技巧
1.將枯燥的表列式文字作圖形化呈現
2.繪制立體金字塔圖
3.繪制中心輻射圖闡述中心議題
4.流程圖的幾種表現形式介紹
5.繪制專業層次結構圖和組織結構圖
6.創建屬于自己的SmartArt

五、幻燈片的排版技術
1.使用母板加速頁面制作的高級技巧
2.在同一個文檔使用多母板技術
3.專業幻燈片版式的展示和演練
4.文本的排版要點
5.光影效果在幻燈片的應用
6.鏈接技術及注意事項

四、 Excel 圖表集成
1.圖表的詳細解析：將圖表分解到小的零件加以分析
2.如何快速制作專業和美觀的圖表，10分鐘太長，5秒鐘正好
3.如何使圖表呈現立體效果
4.如何自定義圖表類型
5.如何快速的制作圖表，在幾秒鐘就完成專業美觀的圖表
6.如何在Powerpoint中完美的插入一個圖表
7.如何使圖表和背景相協調
8.如何使圖表動起來，吸引觀眾的視線
9.如何突出圖表的重要數據，引起觀眾注意

五、 顏色的運用技巧
1.三基色原理和Powerpoint的顏色體系
2.畫面構圖的顏色運用原理和實例
3.幾種快速配色的方法
4.在幻燈片中運用配色方案
5.如何使畫面的顏色自動適應不同的模板

六、多媒體幻燈片制作
1.Powerpoint動畫類型的深入分析
2.不同場合如何選擇適當的動畫類型探討
3.如何制作宣傳短片
4.在幻燈片中使用音樂效果的幾種途徑
5.如何控制音樂播放的時間
6.在幻燈片中使用音樂效果的幾種途徑
7.如何控制音樂播放的時間
8.學習使用強大的自定義路徑功能及案例演練

第二天： Excel 函數和統計特訓

一、 公式基礎
1. 公式與函數原理簡介
2. 絕對引用和相對引用
3. 插入函數的2種方法
4. 如何利用陳劍老師的 Excel 工具查看函數清單及快速查找函數
5. 利用數據的有效性規則防止錄入的錯誤

二、 使用邏輯函數
1. 使用IF函數實現邏輯判斷
2. AND、OR、NOT邏輯
3. 如何分層實現復雜的邏輯

三、 字符串函數
1. 常用字符串函數簡介
2. 隨意抽取字符串任意位置的內容
3. 進階應用
a) 從身份證自動抽取出生年月日及性別
b) 文字的組合
c) 文字和數字的相互轉換

四、 信息函數
1. 常用信息函數
2. 信息函數對出錯處理的輔助

五、 查找函數
1. 常用查找函數簡介
2. 使用VLOOKUP和HLOOKUP實現自動查表
3. 如何實現雙列數據的查找
a) 案例：根據產品和型號自動查找產品編號
b) 案例：根據 銷售 人員的 銷售 成績和工作態度自動匹配績效九宮格中的數據
4. 如何實現一個方便的查詢程序
5. 如何根據給定的數據尋找匹配項

六、 時間函數
1. 常用時間函數簡介
2. 由日期數據中取出年月日
3. 獲取當前時間及之前某個時間
4. 根據入職時間自動計算工齡
5. 根據身份證自動計算年齡
6. 設置時間的顯示格式

七、 財務函數
1. 利息類函數
2. 折舊類函數
3. 收益率及投資回報

八、 常用統計函數
1. 常用統計函數簡介
2. 如何實現條件計數
3. 如何實現多條件匯總
4. 如何實現自動排名
5. 如何計算數據分布的離散程度

九、 數據分類匯總與透視
1. 如何制作層疊表
2. 如何制作交叉表
3. 一級分類匯總
4. 多級分類匯總
5. 動態數據過濾
6. 基于年、季度、月、日的數據匯總
7. 自動計算各種統計指標
a) 平均 銷售 額
b) 銷售 差異度
c) 百分比
d) 自定義指標
8. 數據可視化分段和頻數統計
9. 匯總數據如何逐步深入到明細數據

十、 數據表的安全性
1. 如何保護公式不被誤修改
2. 如何設置可編輯區域和不可編輯區域
3. 如何設置文檔為只讀

第三天：高效辦公技術

一、 高效時間管理
1. 四象限時間管理為什么在現實中得不到有效應用？
2. 不是項目經理也需要懂項目管理知識
3. 使用免費Project工具管理工作任務和時間安排，做到條理分明、有序不遺漏
4. 使用免費工具繪制甘特圖，使任務可視化，把握全局，自己和下屬完成情況一目了然
5. 使用Outlook管理日程和會議安排，隨時得到提醒，避免遺忘
6. 使用Outlook進行任務分派，并實時跟蹤進度和完成情況

二、 工作報告及報表制作要點
1. 使用Word創建自動目錄的3種方法
2. 使用Powerpoint的母版技術創建演示導航按鈕和演示目錄
3. 使用 Excel 創建工作表目錄的方法
4. 自動套用樣式，快速美化報表和表格
5. 工作報告的文字結構和版式設計
6. 如何突出重點內容
7. 如何設置Word文件的段落格式

三、 如何利用計算機技術快速繪制管理圖表
1. 數字圖表化基礎： Excel 常用圖表類型的應用場合及案例
2. 思維導圖：將思維圖形化，逐步細化的強大工具
3. 帕累托圖：缺陷分析及問題原因的重要性及優先級分析
4. 環比分析圖：分析未來發展趨勢
5. 波士頓矩陣：基于企業 銷售 數據繪制波士頓矩陣
6. 結構分析圖：分析各個組成要素(如產品分類)的份額變化
7. 競爭分析圖：又稱相關分析圖，分析2個數據的相關性或執行比較分析
8. 因果圖：又稱魚骨圖，基于6M原則繪制因果圖
9. 金字塔圖：管理金字塔、愿景金字塔輕松繪制
10. 系統圖：又稱樹圖，將主題分解成多要素
11. 填充圖：直觀顯示目標完成度