如何用“項目管理”思維開展工作？

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項目管理是門容易被忽視的手藝。即便不是專職的項目經理，只要工作中需要協調多種角色和資源，去完成某個目標，其實就是在做項目管理，而這正是大部分人經常做的事情。交廣國際管理咨詢分享了項目管理思維的幾點。

目標導向——刨根問底

了解項目的來源和需求，緊跟項目的業務目標。需求管理在整個項目管理過程中是分量很重的一部分，把握目標和需求，能更好的保證項目的成功。項目經理也可以借助專家的力量來幫忙把控需求，減少風險。

積極主動——責任心強

項目執行過程中往往會遇到很多意想不到的困難，這個時候能夠幫助項目經理堅持下去的可能只有“責任心”。

具備強烈責任心的PM，出于對承諾的負責，會傾盡全力達成目標而從不言放棄，因此也是可靠、可信的人。這樣的人，公司、客戶和團隊才會對其放心，才會全力支持。具有強烈責任心的人，還有個特點，會非常注重細節，能積極主動發現問題，他會不自覺地在腦子中模擬一件事的執行過程，設想各種意外情況，考慮如何應對。

領導力——影響力

領導力是指通過他人來完成工作的能力。項目經理雖然是項目領導核心，但需要依賴團隊完成任務。由于項目組的動態性和臨時性，項目經理對于團隊成員并不具備完全的管理權力，更多需要將一組成員凝聚成一個團隊，激發和影響他人為了一個共同的目標而努力工作。他能夠推動事情往前，在嘗試的過程中及時的反饋調整。

不僅要求別人做到的事自己先做到，而且知道“下一步”應該干什么，下一個目標在哪里。項目經理的口號應該是“跟我沖”，而不是“給我上”。

風險意識——風險管理

項目經理應該時時刻刻繃緊著風險這根弦，在項目初期盡量找出項目潛在的各種風險，制定好風險計劃，管理好風險。

團隊建設——團隊激勵

PM的價值很大程度上在于把合適的人放在合適的位置上，設定目標激勵團隊產生合力，同時幫助團隊除清開發過程中的障礙，保護團隊免受外界的干擾，能全身心地投入到項目中去。

每當有成就或者受到高層表揚的時候，一定要把功勞歸到團隊成員身上，為團隊成員爭取利益，提供更多的發展機會(比如通過做項目能提高技術或者管理能力)和升職加薪的可能。要和項目團隊同甘共苦。為了領導團隊，項目經理必須了解，遵守并加強項目管理方法論和組織流程的制定并確保項目組都按照這個流程工作。

有效溝通——信息透明

PM需要和項目各個相關利益方打交道，比如項目組成員，業務部門，老板等等，所以PM是他們中間溝通的橋梁。

針對不同的干系人制定好不同的溝通方式和時間，保證干系人都能準確及時的得到他們想了解的項目信息，保證信息的透明。

善于授權——要事優先

PM需要授權項目組做他們擅長的事情和決定，自己能把主要精力放在跟蹤項目進度和風險，和干系人溝通上面。而且需要對自己的工作進行一個優先級排序，優先處理優先級最高的項目問題。

壓力承受——臨危不亂

項目中會出現各種突發事件，有時需要忍受極大的壓力。有壓力承受能力的人當困難來臨的時候仍能鎮定自若，仍能冷靜思考，即使在無能為力的時候，還能保持“風度”和“幽默感”，從而穩定軍心、解決問題。

總之，項目管理的負責人就像一個團隊的領導者，需要有規章制度，需要有激勵有條理有技巧，才能把項目成功的管理好。看過本文的人還看了《什么是項目管理》

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