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高效項目管理實戰培訓

高效項目管理實戰培訓

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課程大綱

第一章:案例討論1:我的項目為什么會失敗?
案例討論2:項目是否成功的判斷依據?
分組討論:我們的項目管理中存在什么問題?
第二章:項目管理的基礎知識
1、項目管理基本概念
1.1、項目的特征
1.2、項目管理的定義
1.3、項目管理的內容
1.4、項目管理過程與項目過程在項目期間的關系
2、項目的黃金三角
3、項目成功的關鍵—不是干系人,成功似“浮云”
4、項目管理的五大過程的活動
5、項目管理的十大知識領域
6、項目管理的五大過程組與十大知識領域的關系
7、提高項目管理水平助力企業目標實現
8、規范化項目管理的三個基石
9、項目成功的六個評價維度
10、企業項目管理的核心管理邏輯(全流程)
11、項目管理的核心理念(價值觀)
案例3:經典案例解析與展示
實戰演練:各小組確定演練課題,討論目前的項目管理中,存在那些問題,總結3~5條。

第三章:項目組織與項目經理
1、項目組織結構的對比
2、決定組織選擇的方法
3、業內最佳組織結構案例分享
4、關于項目組織優劣的認識誤區
5、項目組的有哪些組成部分
6、項目經理
6.1、項目經理的責任和權力
6.2、項目經理的素質特征
6.3、項目經理的挑選與培養
6.4、項目經理能力模型
7、職能部門經理的職責
8、小結
演練:各小組討論公司的項目應該采用哪種組織形式最好?為什么?
講師點評:點評學員討論結果中出現的理解誤區,并有針對性的進行剖析解答。

第四章:項目啟動——千里之行,始于足下
1、立項申請
1.1、立項的前提條件是什么?
1.2、制定項目章程
1.3、制定項目初步范圍說明書
1.4 任命項目經理——給項目經理授權
1.5 項目啟動會議
2、組建項目團隊要點的注意事項
3、確定項目目標
3.1、項目目標的含義
3.2、確定項目目標的意義
3.3、項目目標與企業戰略目標
3.4、確定項目目標的方法(配合SMART原則視頻教學)
4、項目前期策劃和制作任務書
4.1、項目描述
4.2、項目里程碑重要性及確定
4.3、項目評價(驗收)標準
4.4、54321干系人管理地圖繪制法(項目失敗的主要原因之一)
4.4.1、案例:干系人管理計劃及管理策略
4.5、策劃報告/任務書——模板
5、舉辦一場正式的啟動會議
5.1、搞清楚項目的背景及立項目的
5.2、項目啟動會議的四大條件
5.3、那些人必須參加啟動會議
5.4、啟動會議要宣布那些內容
5.5、啟動會議需要獲得那些成果
5.6、案例5:視頻教學,一次不平凡的項目啟動會議!
演練與研討:各小組策劃如何進行項目啟動,并模擬召開項目的啟動會議。
講師點評:點評學員在模擬會議中的優點,指出不足和需要重點改進的點及方法。

第五章:項目計劃——運籌帷幄,決勝千里
1、項目計劃概述
2、范圍計劃
2.1、項目范圍的概念
2.2、收集需求方法
2.3、定義范圍的高效流程(項目失敗的主要原因之一)
2.4、創建工作分解結構(WBS)
2.5、案例6:項目責任分配矩陣表要點及運用方法
3、項目進度計劃
3.1、項目進度計劃的概念
3.2、項目進度計劃的任務
3.3、項目計劃需具備的特點
3.4、編制計劃的主要步驟
3.5、項目計劃管理的核心過程
3.6、工作分解結構(WBS)
3.7、活動排序
3.8、關鍵路徑法(CPM)
3.9、工期估計
3.10、案例7:課程中的練習及講解
4、資源計劃
4.1、資源的分類
4.2、資源對制定項目計劃的影響
4.3、資源均衡和資源分配
5、成本計劃
5.1、估算成本
5.2、編制預算
6、項目計劃階段輸出
7、幾點經驗分享
8、案例8:項目進度計劃編制技術在實際工作中的運用及編制要點
演練:各小組制定項目的可實施的項目計劃,并分析發表。
講師點評:點評學員的項目計劃中的優點,指出不足和需要重點改進的點及方法。
計劃階段運用模板解析:(WBS、進度計劃表、項目任務書、范圍說明書、責任矩陣等)

第六章:項目實施與監控——言出必行,行必結果,審時度勢,沉著應對
1、監控的原理
1.1、監控的概念
1.2、監控的過程
1.3、項目計劃控制的難點
1.4、項目控制遵循的基本原則
2、項目監控方法
2.1、案例9:如何預防與控制執行過程中的風險?
2.2、計劃控制手段之一:項目例會
2.3、計劃控制手段之二:項目節點會議
2.4、計劃控制手段之三:計劃變更控制管理
2.5、計劃控制手段之四:風險預警
2.6、計劃控制手段之五:風險控制/監控
2.7、關鍵節點評審及變更評審
2.8、技術評審的實際及評審的流程要點
3、案例10:里程碑(關鍵節點)的重要性
4、項目變更管理
4.1、變更的源頭
4.2、典型的變更管理流程
4.3、變更管理注意事項
4.4、項目變更日志示例
5 小結
演練:各小組模擬實施項目的實施過程中,遇到關鍵里程碑節點時,客戶突然提出變更要求,模擬進行一次節點會議并評審設變需求,發表會議結果。
講師點評:點評學員在模擬會議中的優點,指出不足和需要重點改進的點及方法。
控制于監控運用模板解析:(計劃控制預警表、計劃跟蹤確認表、執行情況考核表等)

第七章:項目溝通與沖突管理——團隊建設需要溝通的潤滑劑
1、溝通
1.1、目標內部溝通
1)、四個溝通需求
2)、會議:項目開工會
2、會議的高效管理
2.1、會議的基本制度
2.2、那些會可以不開?
2.3、會議的目標制訂原則及期望結果
1)、制訂目標的SMART原則
2)、會議達成目標的七大技巧
3、項目溝通要點
3.1、溝通管理的特征
3.2、溝通的重要性
3.3、有效溝通的5C原則
3.4、溝通技術的特點
3.5、項目溝通的障礙
4、項目溝通沖突管理
4.1、沖突與績效的關系
4.2、面對沖突的五種反應模式
4.3、五種反應模式的結果
4.4、五種反應模式的意圖向度
4.5、合作性與破壞性沖突的比較
4.6、破壞性沖突的結果及特點
4.7、合作性沖突的結果及特點
4.8、合作沖突的實質
4.9、合作性沖突的行為表現
4.10、引發建設性沖突的立足點
4.11、如何激發建設性的沖突
5、有效溝通的關鍵要素
案例11:本人咨詢案例分析,高效項目會議看展前后的數據對比,幫助學員理解本節的知識。
演練:各小組演練一次,項目小組中存在較為激烈的沖突情況下,應該怎么解決?
講師點評:點評學員在模擬解決沖突過程中的優點,指出不足和需要重點改進的點及方法。
項目溝通及沖突管理運用模板解析:(項目會議體制表、項目會議跟進表、項目沖突來源表、項目沖突跟蹤及解決表等)

第八章:項目風險管理——有備無患,防患于未然
1、識別風險
1.1、風險的危害——風險不可管理?
1.2、風險概念
1.3、風險及其影響
1.4、風險管理步驟
1.5、風險識別
2、定性風險分析
2.1、風險評估
2.2、風險概率與影響評估
3、定量風險分析
3.1、風險影響級別判定
3.2、概率影響矩陣
3.3、項目風險分析表使用方法
4、制定風險響應計劃
4.1、項目風險應對計劃使用方法
5、小結
案例12展示:項目風險應對策略矩陣應用案例
項目風險管理運用模板解析:(項目風險預警表、項目風險來源表、項目風險對策表、項目風險跟蹤表、項目風險處置表等)

第九章:項目終止——有始有終,如履薄冰
1、項目終止方式
1.1、絕對式終止
1.2、附加式終止
1.3、集成式終止
1.4、自滅式終止
2、項目終止過程
3、項目成功/失敗因素分析
4、項目結束報告
文件歸檔模板解析

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