職場辦公技能提升訓練

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時段 課程內容
第1天Excel

一、效率倍增的操作技巧
?批量取消合并單元格并填充內容
?快速修正非法格式的日期
?怎么選中行數很多的一列內容
?快速對一列數據求和
?使用自動下拉列表輸入已有數據
?在一個單元格內輸入多行內容
?高效的快捷鍵總結
二、數據篩選與排序
?數據自動篩選
?按多列關鍵字排序
?數據特殊排序：按職務高低排序
?將多列內容合并為一列
三、常用的函數
?單元格相對引用與絕對引用
?根據特定條件來計數或求和：COUNTIFS/SUMIFS
?邏輯判斷函數：IF
?查值函數：VLOOKUP
四、強大靈活的數據透視表
?透視表布局介紹
?在數據透視表中排序
?更改數值計算方式
?對數值區間分組顯示不同范圍內的數據
?對日期分組生成年度/季度/月度報表
?使用切片器動態查看報表
五、常見圖表制作實操
?柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景
?表達實際業績與計劃業績比較
?制作雙坐標軸圖表
?制作動態交互式圖表
六、工作表安全與數據保護
?讓工作表中的內容只能看、不能改
?隱藏/恢復工作表
?輸入正確的密碼才能修改指定的單元格
?打開文件時要輸入密碼
第2天PPT
一、頁面元素運用，設計好幻燈片的前提
?頁面設計八大元素
?字體搭配及字號選擇
?安裝與使用新字體的方法
?圖片的矩形與異形裁剪
?去除圖片的底色與背景
?形狀繪制與常見操作技巧
?將文字轉成漂亮的SmartArt圖示
二、排版規劃，輔助工具高效排版
?版面規劃與輔助工具
?自動對齊工具的運用
?如何將多張圖片處理成相同大小
?快速對圖片與文字混合排版
?必須要掌握的母版應用技巧
三、精彩動畫，讓畫面動起來
?動畫種類及制作基礎
?實用的逐項顯示類動畫制作
?精彩的目錄頁動畫制作
四、放映技巧與輔助工具
?幾個有用的放映快捷鍵
?如何設置雙屏顯示，避免匯報時忘詞
?屏幕放大與圈點標注工具
第2天Word

一、高效的文檔編輯技巧
?常用特殊字符的快速輸入
?快速選擇文本的多種方法
?自動更正妙用
?幾個有用的快捷鍵
二、編寫制度手冊/項目方案類文檔
?制作含有多級標題的文檔
?一鍵生成文檔目錄
?快速設計文檔封面
?頁面添加“內部機密”字樣的水印
三、高級技巧點滴
?為文檔設置打開密碼
?群發郵件并對收信人有單獨的稱呼
?插入題注與引文
?批量制作培訓結業合格證書