管理者五項管理技能提升訓練
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課程大綱
一、管理者角色認知與定位
1. 從“我是誰”看管理者的角色定位
1)沒有人會做錯事情,只會有人站錯位置
2. 角色定位經典五問
1)我在哪里(公司、部門)
2)在這里是什么角色(職位、身份)
3)這個角色的最大價值是什么(怎樣才算做好了這個角色)
4)我要具備什么樣的能力去達成這份價值(在這個角色上我需要哪些能力)
5)當前還有哪些不足之處(如何快速提升自己)
3. 再看管理:管理到底管什么
1)管人VS理事
4. 管理者的“修路原則”
案例研討:管理者的困惑
5. 團隊領導力的三個層面
1)權力威信
2)能力威信
3)魅力威信
小組討論:你心目中理想的上司和下屬
二、時間管理及效能提高
1.管理者的時間管理特性
1)組織的囚徒
2)以結果為導向的高度職業化
現場練習:管理者的時間用到哪兒去了,盤點你的時間找出效能殺手
2.明確目標,以終為始
1)SMART工作目標的程序與職場角色的平衡
2)時間計劃的周密性與可行性
3.梳理重心,要事優先
1)艾森豪威爾時間管理法
2)番茄鐘管理法
3)交替工作休息法
4)黃金時間工作法
5)GTD管理法
6)分身有術,讓重任變成眾任
情景演練:張經理一周的工作安排,討論第二象限工作法的意義
4. 養成充分利用時間的好習慣
1)拒絕拖延:學會說“NO”;遠離網絡;辦公室“5S”
2)識別最佳時間,利用零碎時間
三、目標管理及高效執行
課程導入:要金蛋還是要下金蛋的鵝——平衡積分卡?
1、目標的設定
1)管理者需要具備的目標導向思維
2)目標設定的五項原則
2、目標的分解
1)如何給下屬分解目標——多叉樹法
2)提供必要的資源支持——人財物+時間+技能
3)注意分解溝通的方法——自上而下還是自下而上
工具示范:某標桿外企HR年會的WBS工具應用
學習活動:年度KPI工作坊
3、目標的執行
1)團隊執行不力的原因
2)高效團隊執行的要點
案例研究:某標桿速遞企業航空件項目案例
4、目標的控制與協調
1)控制的重要性
2)控制過程的步驟
3)有效協調的注意事項
學習活動:大客戶售后服務進展干預溝通
四、績效管理及激發員工潛力
1.績效管理困境
1)員工為什么績效表現不佳
2)績效管理重過程好還是重結果好
3)績效管理與績效考評的區別
案例分析:棕熊和黑熊的故事
2.提高績效的三個方法
1)高效任務下達5問法
2)設定支持公司業績且清晰的目標
3)消滅內心哪些小九九—規避6潛在問題
3、評估面談關注業績改進
1)績效評估的流程與重點
2)有效評估談話的兩大前提
3)面談的準備內容
4)面談進行的八大步驟
5)4種常見面談結果及技巧
視頻分析:帶牛角尖員工的評估反饋
角色扮演:與4月績效達標76%的下屬面談
4、績效輔導提升員工能力
1)輔導的兩大前提
2)績效輔導的四大基石
3)輔導的GROW模型
4)對偏離目標的行為及時糾偏的其它技術
五、溝通協調管理及促進工作
1.溝通的意義取決于對方的回應
溝通游戲:“聽葫蘆畫瓢”帶來的啟示
2.管理溝通的三大原則
1)有效率
2)有效果
3)有笑聲
視頻鑒賞:溝通的障礙
3.掌握溝通的四個要素
1)分析溝通對象
工具:DISC 性格模型分析
測試:每個人完成一份問卷測試自己的性格類型
2)傾聽關鍵信息:避免五大誤區
互動:公交車的游戲
3)有效表達觀點:掌握三個關鍵詞
4)敏銳捕捉機會:從七個維度尋找機會
4、四種情景下的溝通協調技巧
1)對上溝通的技巧:尊重、主動、準備、理解
2)對下溝通的技巧:六個關鍵步驟
3)平級協調的技巧:五個維度下功夫
練習:跨部門疑難問題協調的五不放過分析會
4)對外協調的技巧:從人性角度構建中國式關系
六、定期復盤及提升業績
1.初識復盤
1)什么是復盤,復盤起源于圍棋、二戰、聯想
2)復盤的目的——從經驗中學習,把經驗變成資產
2.復盤反思的思維引導和能量引導
1)思維引導:回顧-反思-重構層層遞進
2)能量引導:開放信任的場域建設、效能場域建設
測一測:這個團隊的場域能量值
3.復盤教練的提問力
1)刻度尺問題
2)過去&現在&未來問題
4.復盤四步驟
1)回顧目標,不忘初心
2)評估策略,套路取勝
3)反思過程,抓出魔鬼
4)轉化運用,規律傳承
現場演練:某公司本月業務交付,探討交付中的誤區和機會點
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