高效能工作的密碼

高效能工作的密碼課程/講師盡在高效能工作的密碼專題,高效能工作的密碼公開課北上廣深等地每月開課！高效能工作的密碼在線直播課程（免費試聽）。專家微信18749492090，講師手機13522550408，百度搜索“交廣國際管理咨詢”了解更多。

課程大綱
一、認識時間：培養時間感，處理自己和時間的關系

1、測試體驗：3分鐘有多長

2、認識主觀時間與客觀時間

3、“活在當下”與“展望未來”哪個更重要

實戰練習：回顧你的時間消費

行動方案：時間日志

緒：為什么等人的時候感覺時間像蝸牛一樣在爬，而上網刷微博卻覺得時間流逝飛快，每個人對時間的認知和鐘表的時間存在差異，按照自己對時間的感知做事情，勢必會陷入時間黑洞或覺得事情期限遙遙無期兩種極端，計算時間的花費，增加對時間的感覺，是提高效率的**步。就像記賬一樣，知道自己的時間花在哪里，自己感知到時間的規律，就可以很好的掌控自己。

本章行動方案：時間日志

二、專注力提升方法

1、你有注意力缺失紊亂癥嗎？

提升專注力的方法：一次只做一件事

行動方案：收集一切引起你注意的事情，瞬間趕走壓力

2、管理好你的清單 To Do List

2分鐘原則

委托與授權：等待清單

明確檔期：日程表

馬上As soon As Possible到底有多久 （今日、明日、本周、本月、未來也許）

實戰練習：“種土豆（todo）——劃分清單”

行動方案：風琴夾工作法——簡單易行的效能提升方法

3、番茄工作法

你能不能真正專注25分鐘

高效的秘訣：保持一定的節奏

緒：一般人在專注工作時，平均每7秒就會被打斷一次，利用“收集”的方法，一次只做一件事，有效解決這個問題，同時收集所有引起你注意的事情，也是日常工作的基礎方法，見效快。明明工作堆積如山，截止日期將至，但還不受控制的上網或浪費時間，很大原因取決于個人對自己的下一步行動不清晰，清單可以有效解決此問題，并讓工作有秩序。番茄工作法是意大利人弗朗西斯科.西里洛發明的簡單易行的專注工作的方法。

本章行動方案：風琴夾工作法（講師獨創，擁有版權） 番茄工作法

三、立即開始一個“復雜”的任務

1、設定任務目標（可執行、有期限、具體）

2、分解任務（關鍵人物和下一步行動）

3、將分解的小任務形成固定的流程和時間

4、善于利用碎片時間

案例分析：這個任務該如何開始

四、回顧：上緊發條、評估效果

1、以周為單位的周回顧weekly Review

2、評估進步、觀察感受、修正目標

行動方案：矩陣回顧：任務×清單 直逼目標的回顧方法

緒：三四章將解決多任務的問題，將復雜的任務分解成可執行的任務，并提供監督檢驗機制，讓工作項目不是停在口頭上，避免員工臨近結束才開始突擊，造成無謂的工作壓力，科學有效，簡單易操作。

本章行動方案：基于任務×清單的矩陣回顧方法 （講師獨創，擁有版權）

五、立即開始行動

1、現場討論：先計劃還是先行動

2、行動方案：整理的藝術——打造自己的個人工作系統

高效的辦公環境——個人工作臺

高效文件資料系統

高效郵件系統