推倒部門墻之跨部門溝通與協作

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【課程大綱】 ：
導言、關于學習的效率及學習方法分析

第一章、實現高效溝通必須掌握的原理與關鍵技能

一、透徹認識溝通的重要性以及實現高效溝通的基礎方法
很多人做事的出發點很好，且很用心，但在與他人溝通中，卻得不到好的結果，究其原因，核心在于不懂得高效溝通原理。本節內容幫助學員透徹認識溝通的重要性，掌握高效溝通的基礎知識，掌握推動他人，影響他人，清晰表達觀點的一系列秘訣。

（一）、透徹認識溝通的重要性
1、溝通是管理者必備的能力，管理者的工作離不開溝通與協調
2、組織內缺乏有效溝通，是造成很多問題的根源
3、分配工作、監督檢查、激勵、處罰、帶團隊等等都離不開溝通
4、讓公司文化、戰略與制度深入人心，影響每個人，本質就是溝通
（二）、突破溝通瓶頸，實現高效溝通必須遵守的原則
1、強力溝通的先決條件是和諧氣氛
2、有效果比有道理更重
3、溝通的方式不能一成不變

（三）、最重要，卻最被輕視的三大溝通技巧
1、如何運用發問，主控溝通進程，影響他人
2、如何運用傾聽，增進彼此關系，推動溝通進展
3、影響他人，使表達效果急劇提升的秘訣

互動體驗：練習提問，引導溝通的方向；
練習傾聽，推動對方前進；
練習表達，強力傳遞思想。

二、識別自己和他人的溝通風格，提升個性化溝通能力
人與人的差異極大，對某人有效的溝通方式，卻不一定對他人有效。本節內容幫助學員快速掌握識別自己和他人溝通風格的方法，學會調整自己，契合對方，建立信任。在組織內，因為各部門職能不同，也會形成部門溝通與做事風格，靈活的調整溝通風格，是高效溝通的關鍵。在組織外部，每個人都需要掌握面對不同性格的客戶，如何采取個性化的溝通策略，提升溝通效果。

（一）、高效溝通與協作應遵循的兩個準則
1、見什么人，說什么話
2、最有效的話，一定是用對方喜歡、習慣的方式說出來

（二）、性格分析的高級工具：四季性格分類法
?春天型的特征與溝通、協作策略
?夏天型的特征與溝通、協作策略
?秋天型的特征與溝通、協作策略
?冬天型的特征與溝通、協作策略

互動體驗：通過行為傾向和情感偏好，快速掌握自己和他人的性格類型

第二章、高效溝通訓練（案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練）

一、溝通技巧訓練
（一）、影響溝通效果的三大因素
1、內容；
2、聲音、肢體語言；
3、態度、情緒信心

*聲音訓練
*態度訓練
*提高信心能力訓練

（二）、溝通六件寶：
微笑、
贊美、
聆聽、
提問、
關心
“三明治”

問題解說：關系到幾個部門，各部門就會踢皮球，扯皮，怎么辦？
短片觀看及案例分析：小豬貝貝經典談判成功案例分析

（三）、深入對方情境
1、對方最關心的是什么
2、如何站在對方立場進行溝通
3、行為冰山模型
4、釣魚理論
5、說到對方心坎里

（四）、高效溝通六步曲
1、耐心傾聽、認真觀察
2、表示理解及共贏意識
3、分析原因、分析對方深層需求、思考行動方案
4、提出雙贏合作方案
5、獲得認同立即執行
6、跟進實施、監督檢查

二、建立信任感
（一）、常見影響信任感八大障礙分析
1、觀念障礙
2、性格障礙
3、意愿障礙
4、信息障礙
5、時間障礙
6、空間障礙
7、文化障礙
8、地位障礙
9、語言障礙
（二）、建立信任感的溝通技巧
1、時效性
2、多向性
3、多面性
4、真誠性

三、關心支持同事技巧
（一）、關心支持同事的三大原則
（二）、關心支持同事的三大技巧
（三）、關心支持同事的10種方式

模擬演練：10句關心支持同事的話術
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

四、滿足同事的深層需求
（一）、馬斯洛需求層次論
（二）、冰山理論
（三）、釣魚理論

案例分析及模擬演練：滿足同事的深層需求的話術
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

五、增進人際關系，強化溝通與協作的秘訣
在團隊內部以及對外溝通的各種情景中，溝通不良往往是人際關系不良的表象。故此，提升溝通效率，就必須學會強化與增進彼此的人際關系。本節內容，通過“情感賬戶”的概念，生動揭示了增進人際關系的一系列秘訣與法則。

（一）、溝通不良往往是人際關系不良的表象
1、每一份人際關系中，都有一個情感賬戶
2、批評和指導要注意溝通方式
3、指責和抱怨會降低存款，破壞關系，降低溝通效率

（二）、贊美是激勵他人，增進關系，瞬間增強溝通能力的秘籍
1、贊美的本質是正面加強作用
2、贊美秘籍一：具體化
3、贊美秘籍二：及時贊美
4、贊美秘籍三：主動和別人打招呼
5、贊美秘籍四：注重他人需求
六、上下級、平級溝通技巧
（一）上對下溝通要領
1、多聽少說，少說大話
2、不急著說，先聽聽看
3、不說短話，不傷和氣
4、廣開言路，接納意見
5、指示清晰，簡單易懂
6、啟發思考，鼓勵覺醒
7、態度親和，立場堅定
8、多鼓勵肯定，少批評指責

?（二）、下對上溝通要領（做高效的好下屬）
1、除上司想聽，否則不要講
2、有相反意見，勿當場頂撞
3、有不同意見，要先表贊同
4、有意見要補充時，用引身式
5、不自我辯護，不討價還價
6、不單匯報問題，多提解決方案
7、仔細聆聽，要點確認
8、對方角度，自信自立

（三）、跨部門平行溝通要領（高效團隊的溝通）
1、不指責抱怨，先從自己開始
2、易地而處，站在對方立場
3、平等互惠，不讓對方吃虧
4、確立溝通規則，多設溝通平臺
5、職責界定清晰，減少邊際責任
6、提供相關資料，多作平行交流
7、忌山頭主義，顧大局利益
8、營造溝通氣氛圍，卻勿職責自重

案例分析及模擬演練：1、某公司團隊沖突化解案例分析
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
第三章、跨部門溝通技巧（案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練）
一、跨部門溝通存在的常見問題及癥結
（一）、“這不是我們的責任”
（二）、“為什么不早說？”
（三）、“我也沒辦法”
（四）、“我到底聽誰的？”
（五）、領導沒有交代說這事啊？

二、加強部門溝通
（一）、部門間溝通技巧
（二）、周、月總結制度
（三）、有效的團隊活動

三、問題溝通四步驟
（一）、找到責任崗位直接去溝通
（二）、找該崗位的直接上級溝通
（三）、報告自己上級去幫助溝通
（四）、找到雙方共同上級去解決

四、高效部門溝通會議
（一）、會前部門內部先溝通
（二）、個別部門之間的簡單問題單獨溝通
（三）、主題清楚、職責明確、目標清晰、言簡意賅、記錄文件
（四）、有會必議，有議必覺，有決必行，有行必果，有果必獎

案例分析及短片觀看：屢次溝通沒有結果怎么辦？
互相推脫責任，只知道抱怨和投訴怎么辦？
示范指導及模擬演練
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
第四章、跨部門協作（案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練）

一、跨部門協作概述
1、團隊的力量：1+1>2
2、公司目標VS部門目標
3、部門間的關系
4、目標–→困難-→溝通-→協調-→合作
5、管理者最關鍵的能力就是：協調
5、換位思考

二、跨部門合作成功的決定因素
1、確保共同的目標
2、運用認同的方法
3、達成一致的利益
4、溝通的智慧心態

分享：誰關心，誰受益，誰負責！

三、跨部門中的實戰問題分析解決
1、答應的爽快行動卻緩慢怎么辦？
2、關鍵任務遇到強烈抵制怎么處理？
3、平行部門，不配合怎么辦？
4、對于非直線的更高級別人員，如何溝通？
5、溝通協作基于私人關系，怎樣持續？
6、互相推脫責任，只知道抱怨和投訴，怎么辦？
7、溝通沒有理想的結果，但是事情又不能耽擱，怎么辦？
8、關系到幾個部門，各部門就會踢皮球，扯皮，怎么辦？