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目標管理和計劃管控訓練營

目標管理和計劃管控訓練營

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【課程大綱】:

(領導開訓:強調學習的意義和紀律)

導言、關于學習的效率及學習方法分析

頭腦風暴:您碰到哪些關于目標管理、計劃管理的難題? 每人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插,分析、示范指導、模擬演練。

前言:為什么要進行目標和計劃管理?
一、當今企業面臨的挑戰
(一)、追求高的時代
(二)、追求多的時代
(三)、追求快的時代

二、企業面臨的經營課題
(一)、對人負責, 機制僵化,
(二)、個人壓抑–> 明哲保身,不求有功, 但求無過,
(三)、 缺乏創造力……

案例分析:猴子撿芝麻丟西瓜的故事

思考與分析:
1、目標的重要性,什么是目標管理?計劃的重要性,什么是計劃管理?
2、成長型企業最常見的五大問題?為什么進行要目標管理、計劃管理、績效考核?
第一章、目標管理概述(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)
一、何謂目標管理

彼得·德魯克管理大師提出的目標管理概念

二、目標管理五要素
(一)、目標是什么?
(二)、達到什么程度?
(三)、怎么辦?
(四)、什么時候完成目標?
(五)、是否達成了既定目標?

三、目標管理的作用
(一)、明確方向
(二)、發揮潛能
(三)、分配資源的依據
(四)、績效評價的客觀標準
(五)、引導改進

四、目標管理的五個工作流程
(一)、制定目標
(二)、目標分解
(三)、目標實施
(四)、檢查實施結果及獎懲
(五)、信息反饋及處理

五、目標管理的難點
(一)、目標變來變去
(二)、討價還價
(三)、不能達成共識
(四)、目標難以量化
(五)、下屬不主動

案例:目標管理卡
案例:目標管理何以“迷失方向”
模擬演練、點評分析
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
第二章、制定工作總目標(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)
一、制定目標4大原則
(一)、符合SMART+C原則
(二)、共同參與原則
(三)、目標一致原則
(四)、書面化原則

案例:北斗公司劉總的目標管理

二、目標制定的關鍵:雙向溝通
(一)、目標制定:高層經理、中層經理與員工的責任劃分
(二)、管理溝通:痛則不通,通則不痛
(三)、如何進行有效的目標溝通?
(四)、如何召開高效的目標會議?
(五)、盡可能讓目標科學,確定共同的目標:團隊目標溝通
(六)、不要讓目標縮水:高層、中層、基層的目標溝通
(七)、不要讓目標打架:團隊之間的目標溝通

實戰練習:人信公司營銷、運營、財務、行政人力資源系統之間目標的協調,部門目標協調的評價?

三、設定目標的步驟
(一)、正確理解公司的整體目標并向下屬傳達
(一)、制定符合SMART原則的目標
(三)、檢查目標是否與上司的目標一致
(四)、列出可能遇到的問題和阻礙并找出相應的解決方法
(五)、列出實現目標所需要的技能和知識
(六)、列出為達成目標所必需的合作對象和外部資源
(七)、確定目標完成的日期并對目標予以書面化

四、如何制定工作總目標
(一)、制定公司目標:上下一致認可的目標
(二)、制定部門目標:部門關鍵績效指標(KPI)
(三)、制定個人目標:每位員工3-5項具體指標

五、如何與下屬設定目標
(一)、解釋和介紹組織和部門目標
(二)、下屬自我設定目標
(三)、目標對話:預計可能發生的問題和障礙,提早尋求解決辦法
(四)、確認并書面化

六、如何化解制定目標時來自下屬的阻力
(一)、解釋目標帶來的好處
(二)、鼓勵下屬自己設定自己的工作目標
(三)、循序漸進
(四)、目標與績效標準的統一
(五)、向下屬說明你所能夠提供的支持

實戰練習:有效的目標的制定與分解
討論:目標管理強調個人英雄主義、還是強調團隊整體業績?
模擬演練、點評分析
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

第三章、目標管理的分解與執行(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)
一、目標分解五個方法
(一)、目標分解的原則
(二)、四象限法
(三)、分級管理法
(四)、多叉樹法
(五)、授權與監督

實戰練習:兩年內升一級、部門工作計劃設定等

二、目標管理的執行
(一)、下屬如何執行目標
(二)、上級如何協助下屬執行目標
(三)、如何確保目標的執行

模擬演練、點評分析
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

第四章、目標管理的追蹤(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)
一、目標追蹤的目的

二、目標追蹤的3步驟

三、目標追蹤的5個原則

四、如何進行目標追蹤?

五、目標執行過程中的跟蹤檢查

六、中層經理在目標追蹤中的常犯錯誤

七、如何克服下屬對目標追蹤的抵制

八、如何幫助員工實現個人目標

九、如何解決目標跟蹤中的激勵技巧——三明治策略

模擬演練、點評分析:計劃實施過程中的三明治溝通技巧
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

第五章、計劃管理(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)
一、計劃管理的概念

二、計劃管理的作用和特點
(一)、預見性
(二)、針對性
(三)、可行性
(四)、約束性
(五)、可變性

問題 :計劃管理和變化與規劃,目標預示著實施和流程,計劃目標與戰略的關系

三、如何研擬工作計劃?
(一)、工作計劃的作用
(二)、計劃管理的概念
(三)、工作計劃的分類
(四)、工作計劃的結構

四、計劃編制的依據
(一)、目的
(二)、依據
(三)、方法
(四)、流程

真實案例:某國際集團的二份結果不同的工作計劃

五、計劃編制的程序和時間
(一)、收集情報
(二)、分析現狀
(三)、確定前提
(四)、評價方法
(五)、具體實際
(六)、書面存檔
(七)、確認計劃
實施和糾正

思考和練習:情報收集和現狀分析的方法與內容

六、計劃編制方法和管理
(一)、什么是管理應用文
(二)、如何軌范公文寫作
(三)、掌握工作計劃格式
(四)、圖表與內容的結合

實戰練習:設計職能部門的管理計劃

七、計劃管理與分析工具
(一)、計劃進度動態監測
(二)、矩陣甘特圖的分析
(三)、計劃進度的比較表
(四)、香蕉型曲線比較法

案例:計劃的編制、執行和控制

八、怎樣評價和選擇執行計劃
(一)、計劃多面化
(二)、目標數字化
(三)、行動具體化
(四)、動態檢測化

實例:某公司戰略實施計劃方案1-5年實施計劃

九、計劃管理和三效的關系
(一)、效率、效能和效果
(二)、工作跟蹤三種境界
(三)、里程碑事件控制表
(四)、主導管理臺階定位

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