公文寫作職業化訓練

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課程大綱：

一、緒言：商務寫作可以帶來什么？

二、透過公務說公文
1、了解組織中的“公務”
2、商務公文的涵義與特點
3、商務公文的分類
4、商務公文處理過程與呈現形式
5、商務公文的常規格式
案例：公文格式

三、領悟商務公文寫作的基本規律
1、認識公文閱讀者的思維
2、商務公文的四個構成要素
■ 清晰的“頭腦”——意圖：
◆ 主動寫作與被動寫作的區別
◆ 從主觀目標看客觀目標
◆ 案例練習：總經理的通知
◆ 表達主旨的五種方法
■ 挺拔的“骨架”——結構：
◆ 認識八種外在結構與五種內在結構
◆ 撰寫大綱的方法：提要法與思維導圖
◆ 有效劃分層次和段落
◆ 巧設過渡和照應
◆ 龍頭虎尾，神采飛揚
■ 豐富的“血肉”——材料：
◆ 組織材料的多、細、精、嚴
◆ 事實材料與理論材料的應用
■ 公文的“細胞”——語言：
◆ 常用論述方法比較
◆ 模糊語言、模態詞語與古詞語的適當運用
◆ 怎樣正確使用專業術語、熟語、流行語等詞語
◆ 案例：公文特定用詞一覽表
◆ 八種經典句式的應用
◆ 練習：病句修改
1、案例練習：商務公文范例分析
2、商務公文寫作的一些基本原則
■ 商務公文的總體風格
■ 文種應用規則
■ 歸屬規則
■ 權限規則
■ 練習：范文改錯

四、握住生花之妙筆
1、強化文章的規范性
■ 正式程度的把握
■ 使用語與文種統一和諧
■ 正確使用名稱
■ 嚴謹的標點符號
■ 數字使用規則
■ 計量單位的使用
■ 分項練習：范例分析與常見弊病改錯
2、提高文字的生動性
■ 提高商務文書的情感指數
■ 調整語言的密度強調重點
■ 運用事例和引用的竅門
■ 5W2H方法在商務公文寫作中的作用

五、常用公文寫作
1、周知公務信息
■ 通知、通報的結構與寫作要點
■ 練習：知照性通知的寫作
■ 會議紀要的寫作要點
■ 案例分析：U公司的工作例會會議紀要
2、溝通上下左右
■ 案例分析：請示與報告的比較
■ 請示的結構與寫作方法
■ 如何在請示中強調緊迫性
■ 報告的結構與寫作方法
■ 在工作報告中凸現可信度
■ 如何在回復性報告中有效的反饋
■ 函的用法與結構
3、建立規矩方圓
■ 規章制度類公文概述
■ 常用規章制度類公文的寫作
4、包容大事小情
■ 簡報、調查報告案例分析
■ 計劃、總結的結構與寫作方法
■ 如何做到行文簡潔流暢
5、處事張馳有度
■ 禮儀類應用文概述
■ 領導講話稿的格式規范與起草要領
■ 邀請函的結構和特定用語
■ 案例示范講解
6、求財滴水不漏
■ 起草經濟合同的十五個原則
■ 委托授權書的范例分析
■ 商務文書往來寫作要點
7、輕松不忘辦事
■ 電子郵件的寫作
■ 謹慎面對電子郵件傳遞的范圍
■ 便條、單據類（借條、欠條、領條、收條）應用文寫法
8、互通內外有無
■ 企業國際化英語公文寫作點滴
■ 常見英文格式與范例
■ 資料：英文特定用詞一覽表