Excel在企業管理中的綜合應用

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課程大綱

1、公共數據的搜集

通過建立帶規則的數據采集表，快速高效地獲取報表基礎數據

主要應用范圍：
預算數據的采集與參數聯動；
信息系統外數據的采集；

1. 制作友好表格
? 利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制
? 利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態引用
2. 快速審核表格數據
? 利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核
3. 選擇性保護表格
? 利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護
? 利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發和上傳表格的一致性
4. 讓表格與眾不同的小技巧
? 插入行后序號自動變化
? 避免錄入數據錯行，制作友好的雙色行報表

2、公共數據的整理

對外部采集的數據和信息系統導出的數據進行處理，實現數據的有效性，為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎

主要應用范圍：
字符型數據轉化為數值型數據
空格、不可見字符的處理
數的合并
多條件數據的自動鏈接基礎

1. 輕松搞定系統導出表格
? 解決幾百行記錄的表格執行指令慢
? 告訴你數字不能相加原因
2. 不可用的表格數據
? 含有空格的數據處理方法
? 如何去除不可見字符，讓表格數據可計算
3. 數據轉換的方法和技巧
? **分列快速提取有效文本信息
? 隨意組合文本
? 將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法
?
? 編碼導出成數值后，快速轉換成文本并補全缺損0字符
4. 查找和清洗重復數據
? 快速查找重復數據
? 快速刪除重復數據

3、公共報表結構體系及常用函數的應用

在數據分析前，建立高效的三層報表體系；并根據各種條件，將多張關聯報表進行數據鏈接，查找差異點，保證數據的完整性；

主要應用范圍：
往來帳款核對；
銀行對帳及余額調節表；
早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；

1. 高效的報表結構體系
? 遞進式的三層報表體系（基礎表、數據錄入表、報表及圖表）
2. 從流程圖轉化成IF函數
? 教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數
? 多條件的IF嵌套函數使用方法
? 該如何寫使用條件判斷
3. 鏈接、核對常用函數VLOOKUP
? 如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據
? 多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法
? 如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧

4、公共數據統計那點事

掌握數據透視表的常用統計功能

1. 快速統計的技巧
? 準備知識：數據導入和整理（之前模塊）
? 利用數據透視表統計
? 統計分類方法
? 環比、占比統計
? 篩選和排名
? 分組統計
2. 建立新的統計項目
? 設置計算項、計算字段公式
3. 提高報告可讀性
? 設置報告格式
? 設置報告打印格式

5、公共數據的圖形化展示

使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力

1. 一圖抵萬言
? 圖表應用的五個步驟
? 5種數據的對比關系類型
? 標題和圖形匹配原則
? 圖表的美化和編輯
? 圖表導入到PPT的方法
? 數據地圖的應用

6、營銷玩轉數據分析

靈活應用數據透視表；

矩陣分析
以管理分類方法分析業務狀況；

趨勢分析
以趨勢觀察方法分析業務變化的原因；

1. 客戶盈利分析
? 管理分類方法的思路講解
? 數據透視表的分組統計和樣本觀察
? 多樣化的數據顯示方式
2. 銷售趨勢分析
? 管理方法和分析思路
? 數據切片的方法和多角度觀察分析法
? 數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系
? 數據透視表與數據透視圖的互動
? 數據透視圖的靈活表達

7、生產數據模型搭建

量本利分析
通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現產能的合理配比。

1. 哪些產品的投入產出比好
各種經營決策對生產成本的影響度
? 控件應用的技巧
? 利用模擬運算表動態展示同一目標、多種方案
多方案評估方法
快速展示佳可選方案
2. 尋找損益平衡點
固定、變動成本的確定
盈虧拐點

8、財務快速編制報表

輕松、快捷編制各類財務管理報表；
自動圖標展示異常數據；
異常數據的快速挖掘；

1. 快速編制費用明細表
多維度費用分析體系的快速構建
條件格式圖形化異常數據
異常數據的深度挖掘
透視圖動態展示費用項目
2. 應付帳款賬齡分析表
自動核銷各往來款項
早余額法快速編制賬齡表
編制對賬單模板

9、人力成本結構分析

績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向，并據此提供管理建議

? 利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統計
? 如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性
? 薪資趨勢分析的技巧

10、物流尋找佳方案

搭建規劃求解模型
尋求佳方案