讓企業基業長青的管理能力
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【課程大綱】
一、如何營造向流程型組織轉型的管理環境?
1、流程管理對于企業的意義
-流程是企業管理的三駕馬車之一
-流程是企業的價值的創造鏈
-戰略流程改進與管理體系的框架
-戰略與流程關系
2、企業流程管理的驅動因素
-外因:外部經營環境對企業的挑戰
-內因: 企業成長能力和戰略轉型需求
-流程建設是構建企業競爭力的關鍵
案例:華為、麥當勞、紅星美凱龍、麥德龍等
3、流程建設的方向
-從職能型組織走向流程型組織
-創建流程型組織是企業的變革方向
-提升流程力實現規模化成長
案例:常州A公司如何通過流程管理實現規模化成長,10年復制10萬平方米商業mall 300家,同時在A股和H股上市。
二、如何系統規劃流程體系,厘清企業流程全景圖?
1、認識流程體系規劃
2、進行流程體系規劃原因
-孤島式的流程降低協同效率
-實際執行與流程文件不相符
案例:成都H公司流程管理失敗原因解析
3、流程體系規劃的標準
-流程分層分級設計
-流程與管理要素形成關聯
4、進行流程體系規劃的步驟
-按價值鏈進行流程架構分解
-按描述范圍進行流程架構分層
-流程體系總體融合
三、如何設計以客戶需求為中心的優質流程?
1、流程設計的基本原則
互動游戲:一個都不能少(認知流程力的團隊互動游戲)
2、建立統一的流程標準
-繪制流程圖的三個工具
3、流程設計實操的三個步驟
-描述基本信息
-擬制流程圖
-編寫操作細節
現場演練:幫助F公司繪制一張流程圖
四、如何進行橫向貫穿部門的流程優化?
1、用流程穿透部門墻
-優化跨部門流程是流程型組織的關鍵工作
-組建跨部門流程優化團隊
2、選擇待優化目標流程
-選擇目標流程的四個維度
-選擇目標流程的五個工具
小組討論:T公司流程文件出臺很久,但是效率依然沒有明顯提升,如果要優化應該從哪里開始?
3、現有待優化流程建模
-現有流程建模面談的準備工作
-創建現有流程模型的面談問題
-綜合信息建立現有流程模型
小組討論:如何創建現有流程模型的面談問題?
4、流程診斷分析
-提煉流程績效指標,確定流程對標的參數
-流程問題診斷分析的兩個工具
-建立新流程的績效目標
小組討論:優質流程應該具備哪些標準?
5、新流程設計
-八個流程優化技巧
現場演練:幫助杭州S餐飲集團進行餐廳服務流程優化。
6、新流程的試運行、修訂及發布
-新流程試運行五步法
-流程文檔化
案例:常州A公司的流程文檔管理——“管理劇本“讓流程管理更生動。
五、如何建立一套可以促進流程有效執行和持續優化的流程管理機制?
1、系統性提升流程力的管理循環
-P-規劃設計
-D-流程試運行
-C-指標分析與體系審核
-A-流程改善及優化激勵
2、流程管理的組織保障
-公司高層推動資源支持
-業務負責人主導流程的持續優化
-流程管理職能部門進行具體實施
3、流程管理的常態化措施
-通過流程體系管理平臺進行流程的日常動態維護
-通過長效激勵機制促進流程優化的日常化
-通過流程審計促進流程的有效執行和持續優化
-持續將例外問題例行化,固化流程成果
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