高效會議體系建立及運營

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【課程大綱】
第一講 企業為什么總是忙著開會？
1、會議與管理
2、會議在項目運營過程中的作用
3、開會普遍存在的六種抱怨
4、為什么50%的會議時間是浪費的
5、單一會議:會議體系＝15%:85%
案例/研討：你企業用于開會花了多少錢
第二講 先做好15%：怎樣開好單一的會議
1、八家國外知名企業怎么開會
2、開好單一會議的5個步驟
3、開好單一會議的“四項基本原則”
1) 無目標不開會
2) 無議程模板不開會
3) 無會前充分準備不開會
4) 無會中決策流程不開會
4、會議流程革新：花幾分鐘帶來幾周的時間效益
5、單一會議的開會技巧
方法/工具：測試，我是一個擅長開會的人嗎？
案例/研討：A公司經營績效檢討會議制度
第三講 做好85%的會議體系：“會議金字塔”和“會議地圖”
1、什么是會議金字塔：劃分會議級別
2、 CEO與營銷總監的會議地圖
3、會議地圖制作7步法
4、會議時間分布的6個考慮要素
方法/工具：根據會議地圖制作7步法，幫一家“戰士型企業”梳理會議
案例/研討：B企業從單品牌向多品牌經營轉型中的會議體系建設
第四講 金字塔高層：和老總談戰略類會議
1、戰略流程→分解成決策項→會議
2、如何開好戰略落地的關鍵會議
3、集團型企業的戰略類會議
4、戰略控制型集團企業：杰克韋爾奇的6種10次會議
案例/研討：外資企業C如何打造“制造+貿易型企業”的會議體系
第五講 金字塔中層：讓運營類會議成為發動機
1、運營主線→決策點→會議
2、部門間開會吵架怎么辦：運營類會議的3種沖突場景
3、日產等企業的高效運營會議實踐
案例/研討：如何用IT系統來支撐運營類會議
案例/研討：請你給這家公司的會議困境幫幫忙
第六講 金字塔基層：標準化的例會
1、如何提高例會效率：*的技巧
2、標準化的例會：讓企業穩定、可積累
案例/研討：某上市公司W的ERP項目例會制度
第七講 會議工具助手，讓會議更輕松
1、從傳統會議到數字會議
2、移動技術在會議不同階段的應用
案例/研討：GE內部數字會務管理實例
課程小結