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窗口國際服務禮儀

窗口國際服務禮儀

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【課程大綱】
第一部分:服務意識與陽光心態
一、優質客戶服務的價值
(一)打造服務利潤鏈
(二)客戶服務與銷售同樣重要
(三)深刻理解客戶服務
二、具備良好心態和正確服務理念
(一)我們做的是有價值的工作
(二)享受服務的樂趣
(三)積極的心態,熱愛服務事業

第二部分:從“首輪效應”開始的服務,職業形象塑造
一、著裝形象禮儀
(一)形象決定成敗
(二)形象傳遞品質與性格
(三)儀容儀表的規范與禁忌
(四)商務著裝TPO原則
二、男士職業形象
(一)著裝“三一定律”
(二)著裝“三色原則”
(三)襯衣禮儀細節與選擇
(四)西裝禮儀細節與選擇
(五)皮鞋禮儀細節與選擇
(六)皮帶禮儀細節與選擇
(七)領帶禮儀細節與選擇
三、女士職業形象
(一)女士職業套裝禮儀細節與選擇
(二)女士配飾選擇與搭配技巧
(三)女士皮鞋禮儀細節與選擇
(四)女士妝容技巧
授課方式:老師講解、學員實操演練、老師點評反饋、案例相結合

第三部分:窗口服務舉止標準,專業度的體現
一、微笑的魅力
二、站姿訓練
三、坐姿訓練
四、走姿訓練
五、鞠躬禮儀訓練
六、指引手勢訓練
七、遞送物品手勢訓練
授課方式:老師講解、學員實操演練、老師點評反饋相結合

第四部分:窗口服務接待禮儀
一、窗口服務六流程
(一)迎接:站相迎、誠請坐
(二)了解:笑相問、雙手接
(三)辦理:快速辦、巧提示
(四)推薦:巧引導、善推薦
(五)成交:巧締結、快速辦
(六)送客:雙手遞、起立送
二、窗口電話禮儀規范
(一)接聽之前的準備
(二)接聽問候與時機
(三)電話等待與轉接
(四)掌握通話的主動權
(五)記錄信息
(六)如何處理電話抱怨
(七)掛斷電話的禮儀
(八)手機的使用
三、只要開口就能打動客戶—服務溝通語言的運用
(一)客戶服務中的溝通原則
(二)有效的傾聽技巧
(三)用耳朵打動客戶
(四)服務的語言藝術
(五)服務語言的分類
(六)禮貌用語的使用
(七)服務語言的禁忌
(八)處理客戶抱怨
1、客戶抱怨原因
2、抱怨者類型
3、對待抱怨者的技巧

第五部分:做好國際服務,掌握主要客源國家和地區的禮儀
一、國際禮儀通俗原則包括
文化定位、商務慣例、社交習俗、肢體語言、服飾衣著、飲食習慣
二、主要客源國家的風俗禮儀及禁忌
(一)*的風俗禮儀及禁忌
(二)英格蘭的風俗禮儀及禁忌
(三)法國的風俗禮儀及禁忌
(四)日韓的風俗禮儀及禁忌

第六部分:掌握英文服務語言(此部分內容用英文講授)
一、“您好”或“早上好”
初次見面或當天第一次見面時使用。早上八點前可使用“早上好”、十二點前可使用“上午好”,下午三點前可使用“中午好”、六點前可使用“下午好”、六點后可使用“晚上好”。
二、“歡迎光臨”或“您好”
窗口接待人員見到客人來訪時使用。
三、“對不起,請問……”
向客人等候時使用,態度要溫和且有禮貌
四、“讓您久等了”
無論客人等候時間長短,均應向客人表示歉意。
五、“麻煩您,請您……”
如需讓客人登記或辦理其他手續時,應使用此語。
六、“不好意思,打擾一下……”
當需要打斷客人或其他人談話的情況時使用,要注意語氣和緩,音量要輕。
七、“謝謝”或“非常感謝”
對其他人所提供的幫助和支持,均應表示感謝。
八、“再見”或“歡迎下次再來”
客人告辭或離開時使用。

第七部分:優質服務7步訓練法(實操訓練)
一、形——把握好人際交往良好的第一印象
二、看——觀察的技巧,把握目光的運用
三、聽——聽永遠比說更重要
四、笑——微笑的魅力將使你在人際交往中無往不勝
五、說——用良好的談吐贏得更多機會
六、動——你的肢體語言時時刻刻傳遞到你的交往對象眼中
七、用心——真誠與顧客交流,培養自己的服務意識

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