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項目全過程管理與項目管理能力提升

項目全過程管理與項目管理能力提升

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課程大綱
一、項目經理的思維與認知:項目管理體系與標準
如何理解項目管理
項目與項目管理的定義
復雜項目和項目群管理
何謂-成功的項目“管理”
項目管理三大目標的平衡與制約
項目管理的五大過程
項目的生命周期的概念
項目管理十大領域
項目經理的職責與角色認知:項目經理的“權”與“責”
項目經理應具備的哪些項目管理技能
二、從項目整體管理開始:項目整體管理與規劃
項目全過程管理與集成規劃
項目的啟動
項目的計劃
項目的實施
項目的收尾
項目的商業價值及經濟技術可行性分析
項目客戶需求的分析與溝通
如何組建項目團隊與職能設置
項目的交付的約束、管理目標設定
項目的假設與整體風險分析
項目章程與項目任務書
項目啟動會實務
案例及實戰演練:
某項目的項目任務書模板
企業案例分享:柯馬公司(汽車零件及裝備集團)的項目管理體系與項目管理要求
汽車零部件企業主要項目類型特點及項目管理要素分享
量產及改善類項目(結合APQP過程和改善機制),如何做好項目啟動
三、明確的項目工作組織與規劃:項目的范圍管理與控制
項目工作應該包括哪些?項目的責任邊界在哪里:項目的范圍管理
為何說項目范圍體現了客戶對項目的要求
項目失控狀況之:三邊工程與項目范圍蔓延
明確項目工作范圍界定的方法
項目范圍定義工具:WBS工作分解結構
WBS工作分解的應用方法和實現步驟
基于WBS建立各級管理部門的工作責任矩陣
項目的變更控制
案例:某項目WBS工作分解
實戰演練:WBS工作分解實戰演練
研討:APQP和項目管理的關系。有了APQP流程是否就可以完成項目管理?
四、設定達成項目目標的路線規劃:制定有效的項目計劃
計劃是指導項目開展及管控的基礎,如何建立有效的計劃并實現項目計劃管理
1.項目管理計劃的目標
2.項目計劃管理的特點
3.項目計劃的劃分與分級管理
4.項目的進度與里程碑管理
5. 項目進度計劃展現:甘特圖/網絡圖/里程碑
6.項目進度計劃編制的流程和方法
1)活動分解與工作定義
2)工作時間估算及工作量評估
3)建立工作開展的過程和順序
4)項目工期控制的有效方法:關鍵路線法
7.進度安排技術:工期壓縮與項目進度動態控制
8. 確立項目進度的控制目標-項目基準計劃
五、有效跟蹤,動態管控-項目的實施過程與過程管理
項目的實施管理與績效
1.項目實施控制中的PDCA
2.進度計劃的保障措施
3. 設定控制目標:項目基準計劃在項目實施中的作用
4. 項目進度控制-動態管理
5.跟蹤和預測項目的實際進展
6.建立項目偏差的分析與預警機制
7. 項目狀態報告
8.進度延期怎么辦?實施糾偏的措施和方法
9.項目中的變更如何處理?項目變更管理的過程和方法
10. 項目績效管理
l案例分析:某企業項目實施跟蹤與控制管理
六、促進團隊和相關方參與項目:項目的溝通與干系人管理
項目開展的組織形式
(職能型、項目型、矩陣式)
矩陣模式下如何開展項目管理
項目溝通對項目組織實施的影響
項目溝通管理基本要素
項目經理的角色是什么?項目溝通管理的重要性
溝通是什么?溝通的目標
項目管理中應關注的溝通點
項目溝通的渠道和方法
項目管理者應注重哪些項目溝通環境的建設
什么是項目干系人-項目利益相關方
干系人對項目實施的影響和重要性
識別與管理項目內外干系人
項目干系人權利期望及利益分析
項目干系人四象限定位與溝通重點
制定關鍵項目干系人的管理策略
構建項目干系人的溝通計劃
互動游戲與分享:
爭取并推動干系人實現項目成功,項目經理如何獲取管理層支持,
互動練習:
企業項目干系人溝通計劃
如何管理有阻力的項目干系人
如何面對進度和質量沖突,如何溝通
七、防范于未然,為項目保障:項目的風險管控
案例分析:從中鐵建海外工程看承包商風險管理的重要性
項目風險管理
1.風險對項目的影響
2.什么是風險管理,風險與問題管理的區分
3.項目風險管理的基本理念、過程和方法
4.項目風險管理規劃與分類
風險管理的過程與項目風險管理計劃
1.風險管理的目標和實現過程
2.識別項目風險:方法、措施、渠道
3.找到根源:風險原因分析與檢測方法
4.項目風險評估:定性和定量分析
5.項目風險嚴重度評估標準
6.如何制定風險應對計劃:事前、事中、事后
7.風險的主要應對措施
8.風險的跟蹤與監控
案例討論與風險管理計劃實戰演練:
項目實施階段常見風險分類
八、有始有終-項目的交付與項目的收尾管理
項目的驗收都應關注哪些要素
做好收尾管理-提升客戶的滿意度
如何做好項目收尾驗收
項目的績效評價與項目管理復盤

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