管理者的目標管理分解與跟蹤執行
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【課程大綱】
一、工作坊開場與介紹
1、開場破冰:訓戰教練自我經歷介紹,建立鏈接
2、目標共建:對此次工作坊的目的和目標進行澄清,達成共識
3、進入狀態:目標管理中存在的問題案例導入,照鏡子-自我反思-明確定位
二、目標管理:激發潛能創造價值
1、管理者如何設定目標?
-目標的來源和銜接:承接戰略、解決問題、滿足需求
-管理者的目標:向上-準確理解、向己-內心認同、向下-確保執行、向外-協同推進
-目標常見的四種類型:QCQT
-制訂目標值的四大方法——原點法、突破法、對標法、賽馬法
-目標設定的SMART(聰明)原則及應用
-發布任務:聰明七步設定部門工作目標
-第一輪小組實戰研討,訓戰教練入組輔導
-第一輪小組匯報與點評反饋
2、管理者如何分解目標?
-優秀管理者總是善于分解目標
-目標分解的兩大落地工具:洋蔥圖與目標樹
-發布任務:從內到外(洋蔥圖)、從上到下(目標樹)將部門目標分解到個人
-第二輪小組實戰研討,訓戰教練入組輔導
-第二輪小組匯報與點評反饋
三、計劃落地:助力目標有效落地
1、目標轉化制定計劃,落地可行
-計劃=計(計算時間)+劃(規劃行動)
-目標和計劃的區別與聯系:指南針與鐘表
-目標轉化為計劃的三個步驟
-評估計劃落地可行性的四大標準
2、規劃行動分解任務,不養閑人
-什么是WBS
-WBS分解原則
-WBS層次結構與邏輯
3、計算時間資源,拒絕拖延
-合理估算樂觀時間與悲觀時間
-資源分析(人員與預算)
-優化限制(趕工與快速跟進)
-發布任務:將部門/個人目標轉化為落地計劃,規劃人、財、時
-第三輪小組實戰研討,訓戰教練入組輔導
-第三輪小組匯報與點評反饋
四、跟蹤執行:控制偏差溝通到位
1、目標計劃的執行與控制
-管理的本質就是PDCA
-設定關鍵檢核點,及時發現偏差
-偏差發生,分析原因
-原因分析的工具:拆魚骨+探冰山
2、團隊成員的監督與溝通
-檢查到位,結果都對
-兩講三做(講結果,講后果,做標準,做檢查,做獎懲)
-有效的溝通與協調
-報(事畢回復)聯(知情通報)商(遇變請示)機制
-發布任務:預演制定跟蹤執行與監督溝通改進方案
-第四輪小組實戰研討,訓戰教練入組輔導
-第四輪小組匯報與點評反饋
五、復盤反思:萃取經驗持續改進
1、目標是否實現都要復盤
-復盤=目標/結果+行動+思2(反思)
-復盤四大價值與本質
-敏捷復盤四大步驟
2、經驗萃取、持續改進
-大膽假設、小心求證、在試錯中不斷復盤迭代行動
-對人和團隊的復盤:魚缸會議、鮮花與鉆石
-發布任務:制定團隊復盤后改進計劃、評估信心指數,誓達目標
-第五輪小組實戰研討,訓戰教練入組輔導
-第五輪小組匯報與點評反饋
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