工作匯報與PPT制作呈現
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課程大綱
導入篇-工作匯報的重要性
案例導入:混職場,“孺子牛”不如“望天猴”
小組討論:匯報的過程中,你遇到過哪些問題?
一、不成功的匯報最常見的三類問題
1、目標不清
2、結構混亂
3、展示不力
二、工作匯報及呈現的核心流程
1、明確呈現什么——邏輯構建
2、明確如何呈現——PPT制作呈現
3、明確如何演繹——呈現互動技巧
第二講:準備工作篇-讓你的匯報事半功倍
導入:克服緊張情緒
一、匯報基本原則
1、有的放矢
2、周言完整
3、擲地有聲
4、言之有據
二、匯報場景分析
1、評論導向
2、研討導向
3、認可導向
4、知識導向
三、匯報聽眾分析
視頻導入:老板/上級到底想聽什么樣的匯報?
1、揭秘上級
2、應對原則
3、匯報重點
案例:匯報PPT體現工作重點
四、匯報分析表
1、匯報目的
2、匯報角色
3、匯報內容
4、匯報形式
五、匯報中的一些注意事項
視頻導入:領導為什么發火?
1、越級匯報的3類清單
2、匯報中的5個常犯錯誤
工具:匯報分析表
案例:某項目進展匯報分析表(舉例)
第三講:邏輯構建篇-讓你的匯報結構清晰
游戲導入:火星數字記憶考驗
一、金字塔原理
活動:匯報模擬練習
1、結論先行
2、上下對應
3、分類清楚
4、排序邏輯
1)時間順序
2)結構順序
3)重要性順序
實踐練習:匯報結構存在什么問題?
二、工作匯報中的邏輯構建
1、常見的工作匯報邏輯
1)問題解決方案匯報
2)規劃型項目匯報
3)實施型項目匯報
4)項目總結型匯報
5)產品/商業計劃邏輯框架
2、提高論據說服力
1)講故事
2)打比方
3)舉例子
3、口頭匯報常見模板及問題
練習:電梯匯報演講
三、匯報材料(PPT)中的邏輯構建
1、邏輯構建的工具——標題欄的作用
2、邏輯構建的方法——標題欄的撰寫要求
范例分析:XX項目匯報PPT中的匯報重點分析
練習:邏輯構建的實踐練習
第四講:PPT設計篇-讓你的匯報專業有力
導入1:匯報中,PPT起到的重要作用
導入2:PPT制作基本原則
1、優秀的PPT長什么樣?
2、PPT的三大要素
一、結構化解析-123方法論
案例導入:A集團戰略目標
1、1個原則:* DOWN
2、2個法寶:拆解和組合
3、3種關系:遞進、并列、包含
二、形象化表達-圖表的使用
練習:4種表達方式對比
1、圖表的作用
2、數據圖表的繪制流程
案例導入:看匯報來找茬
1)決定信息內容:3個關鍵點
a不同圖表表達的意思不盡相同
b注意力不同,表達的信息也不相同
c標題要體現你想表達的關鍵信息
2)確定相對關系
a成分相對關系
b項目相對關系
c時間序列關系
d頻率分布關系
e相關性關系
3)選擇圖表形式
討論:你所知道的數據圖表都有哪些基本表達形式?
a成分比例相對關系
b項目個體相對關系
c時間序列相對關系
d頻率分布相對關系
e相關影響相對關系
三、高效化繪制-善用工具
1、頁面排版的基本原則
2、頁面排版的四大利器
1)對齊
2)組合
3)窗格
4)參考線
3、重點頁面設計
工具1:各種類型匯報PPT模板
工具2:匯報PPT邏輯關系圖表
練習:將本組匯報PPT內容進行結構繪圖
第五講:匯報演繹篇-輕松駕馭匯報現場
一、基本呈現技巧
1、外塑形象五要素
1)衣著儀表
2)姿態動作
3)眼神交流
4)手勢要點
5)聲音語言的控制運用
2、圖表呈現的TTT
3、道具設備的有效使用
1)麥克風的使用方法
2)PPT的使用技巧
3)激光筆的使用要點
4)投影儀的使用要點
二、互動反饋技巧
案例:領導為什么這么問?
1、信息反饋技巧
1)進一步澄清問題
2)認可對方觀點
3)補充更多信息
2、應對挑戰的步驟方法
1)情緒認同
2)肯定思路
3)確認要點
4)巧妙說出想法
綜合練習:小組匯報演練實踐
課程回顧:
1、思維導圖回顧課程要點
2、制定實踐計劃
3、分享與結語
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