高效時間管理與工作效率提升

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課程內容：
問題：你是時間主人還是時間囚徒？
各小組筆記記錄情境模擬PK

一、習慣策略：你是沒有時間還是，不會管理時間
1、時間管理大師眼中的時間分配
各小組時間分配情境模擬PK
2、時間管理的核心意義
① 您是根本沒有管理自己的時間，還是不會管理自己的時間？
各小組計劃管理進度情境模擬PK
3、拖延是一種心理行為習慣
① 好習慣與壞習慣
案例：6點優先工作制

二、分配策略：時間都去哪了？
1、主動控制時間
① 向上管理的時間分配
② 自我管理：你知道如何迅速靈巧地轉移掉你身上的任務嗎？
為什么猴子能不知不覺地往上跳？
案例：我該怎么辦

三、目標策略：提高時間效率的“SMART”法
1、明確目標，行動時間不白費
① “5W1H”明確現行目標
② 沒有行動計劃的目標是在浪費時間
2、量化時間實行目標控管
① 時間數字化，衡量目標
② 快速衡量目標的3個關鍵指標
3、大小目標的連接法
① 長短期目標不可斷線
② 個別目標與整體目標相關
4、SMART法做好時間管理
① “SMART”為何意？
② 給自己一個“最后期限”
情境模擬：6個月提升20%的生產效率（略）

四、精簡策略：工作效率是簡化出來的
1、流程決定做事時間
① 各環節重新排序
② 合并不需要的環節
③ 果斷放棄不合理環節
2、流程SEO：化繁為簡
① 先做榜樣后做管理
② 做榜樣是一種鼓舞人心的領導藝術
3、簡化就是推翻不合理的事情
① 不合理工作診療法：“5Why”
② 三步顛覆原有流程
4、營造輕松氛圍，簡化工作環境
① 定期整理你的辦公桌
② 幾種布置辦公空間的簡化法
情境模擬：當資源緊缺時該如何分配（略）

五、原則策略：在正確時間分區做正確事
1、分清工作的輕重緩急
① 為工作劃分“三六九等”
② 給未完成的工作貼標簽
2、不可忽視的時間“優先權”
① 如果你既有老板吩咐的工作要做，也有下屬
請示的工作要做，你會優先處理哪一方呢？
① 如何形成自我管理風格避免下屬鉆空子
3、“正確做事”和“做正確事”
① 做正確事，時間收益*化
② 正確做事：找對方法再行動
③ 一次性做完原則和一次性做好原則
4、以結果為導向做時間主人
① 莫法特休息法也叫“間作套種”
② 時間管理并不是要把所有事情做完，而是更
有效的運用時間。