活動的策劃與組織流程

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【課程大綱】
分享與分析:
我們組織活動的目的是什么
我們策劃活動的方式是怎樣的
我們為什么會是目前策劃活動的方式
我們是如何組織活動的
我們為什么會是目前組織活動的方式
對于您來說，生活與工作的關系是怎樣的
工作與生活
員工對公司的期待
人的本性：知行合一的動物
什么是活動策劃
流程的結構化要素
流程的目的
流程的兩種思維
流程的開始與結束
流程的輸入與輸出
流程的活動
流程的活動順序
流程的節點
流程各活動交接的資源、物料、表單、信息、人、場所等
流程的承擔者與角色、授權
流程的界限與界面
流程的危險/意外應急預案
流程的時間與時限
活動策劃流程
明確活動目的
活動的目的來源
如何萃取活動目的
活動目的 “三原則”
流程策劃的開始、輸入
活動策劃小組/委員會人選
約定/建立策劃機制
明確策劃角色、職責、權力
明確策劃的輸出要求、界限與界面
明確策劃的危險/意外應急預案
約定策劃的時間與時限
明確策劃需要資源
組織策劃所需資源
策劃開始實施
策劃的活動
策劃思想的提出
策劃討論
策劃節點的把控
策劃目標活動各要素的要求5W3H1S
策劃設計部門、人員的意見征集
策劃呈交/審批
活動策劃的輸出
活動方案通告
活動宣傳
活動策劃的組織
活動參與人員的議定
活動方式的確定
活動時間安排
活動的動員
組織人員參與活動
活動的造勢與跟進、調整
活動策劃的切入點
如何提高參與人員興奮度、親切感
活動如何獲得組織支持
如何促使員工積極參加活動
活動的宣傳與總結
傳播對象的選擇
宣傳的手段
宣傳的參與者組織
宣傳的時機選擇
總結的時機
總結的方式與媒介
總結的關注面（對象與內容）
活動策劃的創新思維方式
目標思維
發散思維
收斂思維
聯想思維
想象思維
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頭腦風暴法
批判性思維
系統思維
數理思維
前瞻思維
大局思維
政治思維
重度垂直思維
活動的策劃演練
以小組為單位
各小組設計一個活動
將方案寫在大白紙上
每組派一人講解自己小組的
其它組點評
老師點評