辦公技能大集合 助力工作輕松高效

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課程大綱：
第一篇章：如何高效的組織與參與會議？
一、 如何快速定位會議目的
二、 如何快速明確與會者
1、會議組織者誰來擔當
2、會議主持人誰來擔當
3、會議參與人都有誰
4、會議記錄人誰來擔當
三、 如何各盡其責完成高效會議
1、會議組織者的責權是什么
1) 只在必要時召集會議
2) 會議前必須明確會議議題及內容（拆分問題、討論步驟、準備充分、合理預估時間）
3) 確定會議時間、地點（合適時間、封閉地點）
工具：會議準備工作清單
2、會議主持人的責權是什么
1) 營造會議氣氛
2) 正確引領討論總結
3) 尊重別人
4) 減少應該是無關的爭辯
5) 保持中立態度
3、會議參與者的責權是什么
1) 開會前-參會人職責1-3
2) 開會中-參會人職責1-5
3) 開會后-參會人職責1-3

第二篇章：如何讓記錄更高效？
1、記錄前準備有哪些？
1) 如何明確記錄關鍵環節
2) 做好記錄模版（如何做最有效）
3) 與會人發言內容收集
2、記錄中工作有哪些？
1) 借助工具（錄音筆）
2) 提升摘要的方法（總結法、歸納法）
3) 練習打字速度（推薦職場關鍵字練習文檔）
3、記錄后工作有哪些？
1) 與參會人確認內容準確性
2) 與領導確認內容可發布性
3) 內容發出形式確定并發出

第三篇章：如何把控和推進項目落地？
1、制定項目甘特圖
1) 項目內容、負責人、時間、完成標準等
2、里程碑式跟進法
1) 工具：鬧鈴跟進

第四篇章：如何發布一則重要通知？
1、發布通知的模版
1) 如何命名
2) 如何稱呼
3) 如何寫正文
4) 如何落款
2、發布通知的注意事項
1) 發布人與抄送人排序原則
2) 附件插入原則
課程總結