公文寫作檔案管理培訓

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課程大綱：
上篇：公文寫作
第一部分：公文的概述
1.什么是公文？
2.公文的具體分類有哪些？
3.公文的具體的行文規則是什么？
4.公文在現代企業當中所起的重要作用是什么？
互動：提前準備單位里常用的公文內容，分成小組進行討論，說出在寫公文出現的一些問題和困難。
5.公文寫作和一般的寫作的不同是什么？
6.如何體會公文寫作是代機關立言，體現領導者的愿望和意圖。

第二部分： 公文的體式
一．公文的體式
1.公文的體式是什么？包括哪些要素？
2.公文常用的特定用語有哪些？
二．公文的構成要素
1.公文的構成要素在公文中的主要作用是什么？
2.公文的構成要素包括哪三個方面？

第三部分：工作中常見的公文文種的寫作
一、通知—通達知曉，文中輕騎
1.通知適用的范圍和具體的要求
2.通知的具體類型。
3.通知的行文方向。
4.通知每一種類型的寫作要求
5.在通知寫作中要注意的地方。
6.在工作中出現的問題進行分析。
二、報告–及時匯報，知照上級
1、注意報告的行文方向。
2、在報告中要注意寫作的語氣。
3、在報告的具體內容中要注意敘述的主要內容。
4、在報告中注意一定要有自己的主要觀點。
5、學會分析報告中出現的問題。
三、請示—巧妙運用，求助上級
1、請示應用的范圍。
2、請示和報告的區別。
3、請示的行文方向。
4、請示的正文中注意的要素。
5、注意請示時的語氣。
6、注意請示中語言的要求。
7、實際操作：比較請示和報告的區別。
四、會議紀要—承載會議，忠實記錄
1.會議紀要在什么情況下使用。
2.會議紀要以什么為基礎？
3.會議紀要的使用要求？
4.會議紀要的獨特格式。
5.會議紀要的寫作要求。
6.會議紀要不能加蓋機關印章。
7.具體案例分析，總結經驗。
五、計劃
1、理解計劃的作用。
2、計劃的類型，不同的類型適合的時間。
3、計劃之前要學會正確分析實際情況。
4、正確確定工作的目標。
5、制定的措施步驟要切實可行。
6、計劃綱要要分項分點進行，把形勢、目標、任務、對象、重點、對策、措施、實施步驟、執行要求說的清楚。
7、案例分析。
六、總結
1、總結和計劃是相對的。
2、總結的特點和作用。
3、在總結之前，回顧情況要實事求是。
4、總結經驗教訓要著眼于未來。要把重點放在對未來工作有指導或者借鑒意義的那些方面。
5、寫總結的方法。
6、案例分析。

下篇：檔案管理
第一部分：檔案管理的相關理論
1.檔案管理的界定：各組寫出遇到的檔案
2.檔案的劃分。：辨別檔案、資料、文件、圖書
3.檔案的分類。各部門列舉自己現有的檔案
4.一般單位應用檔案的具體內容。
5.現在檔案管理常用的原則。
互動：針對本單位文檔工作，分析工作中的相關問題，有針對性的進行培訓分享。

第二部分：檔案管理工作的具體內容
第一章 平時收集管理
1.平時收集整理的范圍及其原則。
2.平時收集整理的具體流程。
第二章 整理歸檔
1.整理歸檔的原則、要求、重要性。
2.歸檔的整理單位—件，如何判斷一件文件。
3.裝訂的要求：順序、折疊方式、方向、質量要求。
4分類的方法：年度分類法、保管期限分類法、機構問題分類法。
5排列的原則：從最小的項目排列，按照時間+事件的順序。
6.編號的要求及其填寫方式。
7.編目的格式要求。
8.裝盒的原則和要求。

第三部分 印章保管、保密工作
1.印章保管工作的內容、任務與要求。
2.印章管理制度的要求
3 扣印章履行的組織流程
4 印章的登記制度
5 印章保管要求和組織確認部門