保密檔案管理實務培訓

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課程大綱：
第一部分：檔案管理的理論
1.檔案管理的界定是什么。
2.檔案的劃分。
3.檔案的分類。
4.企業針對保密檔案的具體要求。
互動：針對本單位的文檔工作，仔細分析本單位工作中出現的問題，有針對性的進行培訓。

第二部分：保密檔案管理工作的具體內容
第一章 平時工作的收文管理
1.保密文件收集整理的范圍及其原則。
2.文件收集整理的具體流程。
包括四個部分：簽收、拆封、登記；審核分發和傳閱；擬辦、批辦、和承辦；催辦、查辦與注辦。
3.四個流程當中注意的事項及其技巧。（重點）
第二章 保密檔案整理歸檔
1.整理歸檔的原則。
2.整理歸檔的要求。
3.整理歸檔的重要性。
4.歸檔文件的整理單位—件，如何判斷一件文件。
5.裝訂文件的要求：順序、折疊方式、方向、質量要求。
6.分類的方法：年度分類法、保管期限分類法、機構問題分類法。
7.排列的原則：從最小的項目排列，按照時間+事件的順序。
8.編號的要求及其填寫方式。
9.編目的格式要求。
10.裝盒的原則和要求。
第三章 保密電子檔案的管理
1.電子檔案的認識。
2.電子檔案的種類和作用。
3.電子文件向電子檔案的轉換。
4.電子檔案的處理
5.電子檔案的保護。
6.電子檔案的利用。
第四章 其他保密檔案的管理
聲像檔案整理
1.照片檔案管理
2.底片檔案的整理。
3.盤片類聲像檔案的整理。
4.影片檔案的管理。

第三部分 保密檔案的保管
1.檔案管理工作的內容、任務與要求。
2.檔案保管設備的要求。
3.檔案庫房設備的要求。

第四部分 保密檔案的統計
1.檔案統計的內容和要求。
2.檔案統計工作的方法。
3.統計調查的具體要求和技巧。
4.統計整理的具體內容。
5.統計分析的具體方法。
6.檔案統計的數字化。