國家電網建設項目檔案管理培訓

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課程大綱：
建設項目檔案管理之基——檔案的認識、收集、整理
第一部分 建設項目檔案管理的重要意義
1建設項目檔案重要性的認識
2建設項目需要大量的原始數據的支撐
3建設項目檔案歸于國家電網建設重要的憑據和參考價值
第二部分 建設項目檔案管理全過程的實操
第一章 平時收文管理
1.平時文件收集整理的范圍及其原則。
2.平時文件收集整理的具體流程。
第二章 整理歸檔
1.整理歸檔的原則、要求、重要性。
2.歸檔文件的整理單位—件，如何判斷一件文件，然后形成一個整體系統
3.裝訂文件的要求：順序、折疊方式、方向、質量要求。
4．分類的方法：按照項目不用的類型分類
5排列的原則：從最小的項目排列，按照時間+事件的順序。
6.編號的要求及其填寫方式。
7.編目的格式要求。
8.裝盒的原則和要求。
第三章 電子檔案的管理
1.電子檔案的認識、種類和作用。
2.電子文件向電子檔案的轉換。
3.電子檔案的處理
4.電子檔案的保護。
5.電子檔案的利用。
第四章 檔案的保管
1.檔案管理工作的內容、任務與要求。
2.檔案保管設備的要求。
3.檔案庫房設備的要求。

建設項目檔案管理之階—電網建設項目檔案管理辦法釋義
第一部分 國家電網檔案管理總則
1依據制定規范的標準的標準
2哪些文件屬于建設項目的檔案
3建設項目檔案統一制度、統一標準的管理原則
4建設項檔案管理具體要求遵照國家保密法規和相關規定來執行
第二部分 職責與分工
1.電網建設項目檔案工作實行的原則，建立自上而下的分級管理體系。
2.國家電網有限公司辦公廳是公司檔案工作的歸口管理部門，其電網建設項目檔案管理的主要職責有哪些？
3各省（市、縣）公司、各直屬單位檔案部門是本單位項目檔案工作的歸口管理部門，其電網建設項目檔案管理的主要職責有哪些?
4項目建設管理部門負責項目檔案的組織管理和質量控制。負責收集、整理項目建設過程中的哪些文件？
5項目檔案管理業務規范主要包含哪些內容？
第三部分 項目文件的形成、收集與整理
1更加明確了歸檔的要求
2竣工圖的編制的要求更加具體
3電子文件的歸檔要求
第四部分 歸檔與移交
1項目建設相關職能部門、機構，在完成各自職責范圍內工作后應及時向項目建設單位檔案管理部門歸檔項目文件。
2項目建設相關職能部門文件預立卷完畢經立卷部門領導審核后，由項目建設單位檔案管理部門進行審查；
3各參建單位應在項目投運后3個月內向項目建設單位歸檔項目文件。
4 項目建設單位檔案管理部門應編制項目檔案案卷目錄，建立項目檔案管理卷。
5項目檔案經項目建設單位審查合格后，應按規定時間將全套項目檔案向項目主管單位或其委托的檔案保管單位移交，其套數按合同條款約定和有關規定執行
6停、緩建的項目，項目檔案由項目建設單位負責保存。項目建設單位撤銷的,項目檔案應當向項目主管單位或者委托單位移交。
第五部分 驗收和保管
1驗收組織、驗收程序等按《國家電網有限公司電網建設項目檔案驗收辦法》（國網（辦/4）947-2018）要求執行。
2項目檔案在堅持成套性、系統性的前提下，由項目建設主管單位根據項目資產權屬、業務需要和相關職責界面，綜合確定檔案實體的歸屬與流向
3重大電網建設項目檔案原則上由公司檔案館保管，也可根據需要由國家電網有限公司辦公廳委托相關單位保管
4檔案保管單位應為項目檔案的安全保管提供必要的設施設備