內審員審核能力提升訓練
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課程大綱
第一講 2015版新標準簡介和內審員工作職責和流程
1、ISO9001:2015新標準簡介
2、審核時機、審核依據?(管理評審的輸出、年度內審策劃輸入、例行內審計劃等)
3、審核標準有哪些?(ISO新標準、管理手冊、程序文件、作業指導書、法律法規及其它要求等)
4、內審員工作職責和工作流程?(內審組長、內審員、內審工作流程)
5、以上列舉案例講解,并互動交流。
第二講 內審員基本能力、知識體系要求
1、基本條件(素質、學歷、培訓、工作經歷和能力審核)
2、基本素質
a) 道德價值品行優良b) 積極狀態情緒穩定c) 善于溝通樂于助人 d) 性格良好善于觀察e) 成熟明智警覺敏感 f) 適應環境應變力強g) 堅韌不拔心胸開闊 h) 果斷自立通情達理 i) 舉止優雅誠實可靠
3、審核能力
a) 審核原則、程序和技術;
b) 管理體系和引用文件;
c) 組織狀況;
d) 適用的法律、法規和相關領域的其他要求
e) 審核方式、方法、技巧
4、知識體系要求
1、理解法律法規知識;(關注與本企業有關的法律法規)
2、理解體系標準知識;(關注ISO9001:2015新標準;9.2內部審核(原8.2.2)條款的理解)
3、理解產品專ye知識;(熟悉產品技術質量要求)
4、理解企業制造知識(含供方);(關注制造方法、特殊過程、關鍵工序)
5、理解企業管理知識;(本企業其它管理方面的知識)
6、理解客戶需求知識;(客戶提出的特殊要求和知識)
第三講 制定內審計劃和實施計劃
1、制定審核計劃:案例
包括如何制定年度計劃和現場審核計劃?注重全過程、全部門、全條款等
2、審核準備:案例
制定審核檢查表、審核記錄表、相關文件、不符合報告等表格;
3、實施審核:案例
通知、審核計劃、第壹次會議、收集審核證據、記錄、照片、軟件信息采集、會議記錄、審核反饋溝通、審核發現開不符合項報告、審核組會議、審核總結、末次會議、不符合項整改完成時間、驗證閉環時間等要求;
第四講 內審員工作方式、方法和技巧
1、內部審核的方式
(1)按部門進行,注重跨部門之間的追溯;案例
(2)按過程進行,注重多流程之間的追溯。案例
(3)自上到下,正向逆向結合等案例
2、內部審核的方法和要領
(1)問:提問和交談的方法;案例
(2)看:現場觀察的方法;案例
(3)查:查閱文件、記錄和事實證據的方法;案例
(4)聽:聽取描述事實的方法;案例
(5)追:過程追溯的方法;案例
(6)方法要領演示
3、內部審核的技巧
(1)創造一個良好的審核氣氛;消除緊張狀態;案例
(2)選擇正確的對象提問;能代表事實的崗位和人員案例
(3)少講、多看、多聽、多問、多查證據和事實;符合的,不符合的均要查出。案例
(4)提問與觀察相結合;注重抽樣的代表性和風險性;案例
(5)正確地提出問題,注意提問的技巧;引導式提問便于對方回答。案例
(6)封閉式問題和開放式問題相結合;注重核對和跨部門確認事實。案例
(7)要學會聯想和追溯。不查表面現象,注重本質性的追查或結果的證實。案例
(8)不符合項判定準則和技巧案例
4、內部審核時要注意的問題
(1)內審和外審一樣,不是專門找問題,更要尋找符合的證據;案例
(2)作審核記錄時不符合的要記錄下來,符合的情況也應該記錄下來;案例
(3)審核時各抽樣的方式,盡量查出全過程的事實,避免檢查風險。案例
(4)保留證據和證實性資料案例
(5)審核記錄中的描述要有唯壹性,簡明扼要、描述到位。案例
(6)不符合項在當場與責任部門人或陪同人員交流和確認。案例
第五講 編寫審核總結報告和審核閉環
(案例)
一、審核總結報告內容:
1、審核目的:2、審核范圍;3、審核依據;4、審核日期;5、受審核部門;6、管理者代表和 審核組長;7、審核員;8、審核過程綜述:本次審核做得較好的地方有以下幾點、做得不足的地方有以下幾點、前期內外審問題點的驗證情況等;8、不合格項統計與原因分析(含三種類型)對策措施或方案;9、對管理體系運行效果的評價;10、審核結論和溝通;11、不符合項報告及審核報告分發對象和清單;12反饋完成時間;13整改后驗證和閉環確認時間等。
二、審核閉環、存檔
1、審核資料匯總,為管理評審做好輸入準備。
2、裝訂成冊存檔。
第六講 結合制度管理內審工作
1、內審員管理制度?案例
2、制定內審員的績效考核激勵辦法(職權利掛勾)?案例
3、調動積極性,提高責任心,使其發揮日常監督、專項指導、定期審核、驗證效果等作用?案例
第七講 企業內審中存在問題交流
第八講 重點問題老師答疑

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