高效時間管理金字塔
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課程提綱:
第一部分:關于時間管理的思索
1、時間管理的兩大對象到底是什么?
(1)兩大對象的特征
(2)如何針對這兩個對象進行有效管理
2、為什么說時間管理一旦不得當后果無法挽回?
(1)時間管理的兩大特殊性分別是什么
(2)兩大特殊性導致的嚴重后果有哪些
案例分析:《同樣的十年、不同的結局》
分析點:到底是什么導致了結果的天差地別?
第二部分:時間管理的利器–時間管理金字塔概述
1、時間管理金字塔的構成
(1)針對管理“人”的部分
(2)針對管理“事”的部分
2、簡述各個構成部分的功能
(1)基礎層
(2)進階層
(3)高端層
案例分析:《張曉光的一天》
分析點:面對兩套方案,如果你是張曉光會怎么做?
第三部分:基礎層的功能及工具介紹
1、基礎層的功能
(1)學會取舍的重要性
(2)從哪三方面學會取舍
2、基礎層使用的工具
(1)效能/效率分析表
(2)“生命之花”表格
3、正確看待你的興趣
(1)興趣的作用到底有多大
(2)職場不同階段應如何看待興趣
(3)興趣的不同層次
(4)對職場發展有促進的是興趣的哪一個層次
視頻分享:《獨具匠心》
工具使用:《效能/效率分析表》、《“生命之花”表格》
學員練習:畫出你自己的生命之花
第四部分:進階層的功能及工具介紹
1、進階層的功能
(1)學會排序的重要性
(2)哪兩方面是排序的依據
2、進階層使用的工具介紹–緊急-重要矩陣
(1)矩陣概述
(2)矩陣四象限的內容
(3)四象限推薦的時間管理規則和各自事項的占比
3、要事第一
(1)何謂要事?
(2)要事第一的具體規則有哪些?
案例分享:《我的一天》
工具使用:《緊急-重要矩陣》
學員討論和分享:學員在講師的帶領下進行演練和分享,講師逐一點評。
第五部分:高端層的功能及工具介紹
1、高端層的功能
(1)技巧的重要性
(2)三大技巧概述
2、時間管理的工具介紹
(1)什么是好工具
(2)常見的職場時間管理工具
3、如何把握時間管理的節奏
(1)不同的節奏帶來不同的結果
(2)掌握節奏的“三不”
(3)Out●ook?(近期單用)
4、萬念一心–你專注了嗎?
(1)專注的大腦工作原理
(2)如何才能專注–抓住兩把鑰匙
(3)讓自己專注的工具介紹
視頻分享:《挑錯》
工具使用:《效率曲線分布圖》、《時間干擾曲線》、《月/周工作計劃表》等
學員討論和分享:學員在講師的帶領下進行演練和分享,講師逐一點評。
第六部分:課程回顧、總結與答疑

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