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高效管理者的四項核心技能修煉

高效管理者的四項核心技能修煉

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課程大綱
第一講:核心技能——自我管理
一、思維管理
1.從“個體思維”向“全局思維”轉換
1)個體思維:關注個人成長和個人利益
2)全局思維:關注整體規劃和整體利益
2.從“消極抱怨”向“積極影響“思維轉換
1)消極抱怨思維——關注圈思維:被動消極,指責抱怨他人
2)積極影響思維——影響圈思維:積極需求自我改變,影響他人或周邊環境
3)結果/現狀=你的注意力:注意力在哪里,結果/現狀就在哪里
體驗活動:聽數字+視頻:據說沒人數得清
3.從“英雄式管理”向“引導型管理”思維轉換
1)英雄思維:我行你不行
結果:管理者不授權,團隊無成長,累一輩子
2)引導思維:我相信你行
結果:管理者授權監督,團隊成長,累一陣子
3)引導思維:對執行力的促進:每個人都愿意做自己想做的
案例講授:提問改變人生
二、效能管理與提升
1.傳道——影響工作效能的三大核心因素
頭腦風暴:影響個人及團隊效能的核心因素是什么?
核心因素1:思維習慣及價值觀
1)思維習慣與價值觀傾向對工作效能的影響
a以結果為導向的思維習慣:穩定高效/看目標
b以個人感受為導向的思維習慣:不穩定高效/看感覺
c以他人感受為導向的思維習慣:延遲高效/靠推動
d以完美標準為導向的思維習慣:品質高效/看標準
2)識別自我思維習慣及價值觀傾向
3)識別他人思維習慣及價值觀傾向
核心因素2:時間管理無方法
1)分不清輕重緩急
2)不懂得適當授權
3)不懂得時間聚焦法則
核心因素3:效能導向不清晰
1)雜務過多,分不清主次
現場演練:日常工作清單
2)效能導向的四個反思:
a這件事是不是必須要做?
b我是不是最好的執行者?(是否可以授權他人?)
c我要什么結果?
d下一步行動計劃是什么?
3)行動計劃的五大核心要素
2.授業——高效能時間管理工具應用
1.)用“四象限原理”規劃時間+練習
a重要不緊急的事情做好規劃,按計劃進行
b重要緊急的事情,親力親為,立刻執行
c緊急不重要的事情,學會授權
d不緊急不重要的事情,不予理會
2)用清單思維及“ABC控制法”使用時間+練習
a什么是清單思維
b清單思維的類別
cABC工作法的應用場景
3)用“番茄滴答清單”提升日工作效能
a番茄滴答清單的使用技術
b工具使用核心問題

第二講:項核心技能—高品質的溝通與執行管理
一、高效溝通的基本原理和核心要素
1.基本原理
1)行為發展心理學原理
2)浮現假設原理
授課方式:視頻+體驗活動
2.核心要素
1)說得清
2)聽得懂
3)擅反饋
4)能同頻
二、高效溝通基本功
1.說得清:金字塔思維
2.聽得懂:3R深度聆聽
3.擅反饋:BIA&BID
4.能同頻:找頻道
二、團隊情景式溝通與沖突管理
1.對上級
1)匯報工作
2)發表異議
3)請示工作
2.對下級
1)目標分解
2)下達指令
3)定期面談
4)輔導糾偏
3.對同級
1)請求協助
2)給與支持
3)過程反饋
4)沖突處理

第三講:核心技能——高績效團隊建設與輔導管理
導入:高績效團隊表現特征、頭腦風暴/重點列明
一、高效員工行為識別
1.高效員工行為共同特點
2.不同崗位高效員工行為特點分析和歸納
二、如何管理不同類型的員工
1.員工行為風格識別
2.*員工行為風格識別
3.發現不同風格員工的天賦特質
4.了解不同風格的員工的工作風險
5.個性化溝通方式管理
1)不同風格的員工的溝通方式
2)不同風格員工的指令下達
3)不同風格員工的執行力管控重點
三、針對下屬的教練輔導
1.教練輔導的核心工具
1)教練輔導工具:GROW模型
2)GROW輔導教練模型以及練習
a目標對員工行為的重要影響
b目標引領的GROW模型
cGROW模型的應用訓練
d有效分配工作的六個步驟
2.頭腦風暴輔導下屬的解決策略
1)頭腦風暴解決策略
a策略優選
b制定衡量標準
c制定落地行動計劃
s行動計劃三要素:可衡量、可執行、可追溯

第四講:核心技能——高效率的目標管理與計劃控制
一、目標-策略-計劃:如何將目標轉化為關鍵行為
1.目標設定的SMART原則及示例講解
2.評估現狀
3.分析核心因素和資源
4.探索行動方案
5.如何將方案轉化為關鍵行為
1)關鍵行為的三要素
2)關鍵行為對計劃控制的作用和異議
3)如何將目標有效轉化落地
授課方式:情景案例練習
二、目標管理過程中的PDCA循環控制
1.P:計劃
1)制定計劃的4w2h要素
2)影響計劃執行的核心要素分析
2.D:執行
1)影響執行力的核心要素分析以及關鍵點把控
3.C:檢查
1)過程控制哪些關鍵點以及如何有效監督檢查
2)檢查方式;結構化會議+事物清單
4.A:反饋
1)有效反饋模型:欣賞式+建設性

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