項目經理軟技能提升訓練
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課程大綱
一、項目環境與項目經理再認知
市場及客戶需求的復雜與多變,以及來自組織內部的職能與流程的掣肘,使項目的實施與管理面臨著日益嚴峻的挑戰。同時,我們的很多項目經理在思維模式與管理方法上其實也沒有做好相應的準備。 因此項目經理們首先需要對于自身角色及要求、項目工作的規律與特點方面建立正確的認知。
項目管理的系統方法與核心理念
項目實施與管理活動的系統構成及規律
復雜項目環境下的項目經理角色認知
特定業務背景下的項目經理能力挑戰
二、基于目標的結構化分析能力
以結果為導向,多快好省地實現既定的項目目標是一切項目工作的根本。事實上,很多項目的失敗并非是輸在“戰場”上,而是在“帷幄”之內就注定了失敗的結局。由于對項目的目標、結果、環境等缺乏分析和認識,也沒有深謀遠慮的耐性,從而導致項目的實施中的處處碰壁、疲于奔命。
對項目本身的深入分析
對項目環境的全面分析
系統分析與結構化的思考方法
三、項目中的風險意識及應對能力
項目歷來都是與風險相伴。項目管理過程本身就是一個圍繞項目沒別的達成,不間斷地、警覺地識別風險、客觀地分析風險、高效地應對與處置風險的過程。因此,對于風險的敏感,以及全面的風險管理能力,對于肩負項目使命的項目經理來說顯得尤為重要。
風險意識以及風險與項目的關系
風險管理的統一過程
風險管理在項目過程中的迭代
風險管理的方法及工具
四、項目中的人際敏感及影響能力
人在本質上都具有利益傾向。使用方法論對人們加以分析不是我們習慣的做法;但對于復雜的項目(人際環境),這一機制可以有效地識別項目中的干系人影響及風險,理順與關鍵干系人的溝通機制,從而為項目創造良好的內外部環境。
干系人的識別與界定
干系人與項目的關聯度分析
與不同項目干系人的差異化溝通模式
謹慎處理與項目中的“政治”問題
五、項目中的沖突與一致性管理
很多時候沖突中并不存在正確與錯誤,而是對“差異”的了解與尊重。以正確的心態面對沖突可以使你獲得更高、更寬的視野,并對項目有更為全面、深入的了解。
沖突的本質、層次與原因
處理項目沖突的策略與手段
沖突的價值與一致性的陷阱
對項目共識的管理
六、項目中的協商與談判技巧
項目中最困難的不是獨自完成工作,而是協調各方力量共同完成項目工作,這當中需要一個有效的協商與談判機制,合理運用職位權力、個人影響力,通過有效協商*限度地達成一致。
明確目標,堅守底線
計劃準備,情緒控制
尊重對方,建立良好的關系氛圍
敏銳覺察,認真聆聽,識別關鍵人和事
理性客觀,致力于雙贏的解決方案
施展影響,追求己方利益*化
善始善終,確認共識,落實行動協議
七、項目團隊建設與團隊決策
項目的成功,有賴于團隊的共同努力。但事實上項目團隊卻不像日常的部門或班組那樣簡單,在管理中也給項目經理帶來極大的挑戰。項目經理往往又很“弱勢”,而團隊卻需要他們的熱情與動力。他們是團隊指導者與激勵者,更是“項目企業”的經營者。他們需要將項目向正確的方向推動。同樣,在項目團隊溝通與決策中所面臨的各種情況更是紛繁復雜的,有機會也會有陷阱,而正確的決策對項目成敗將起到決定性作用。
項目團隊的特點及管理要點
有效決策的方法與流程
影響團隊決策效率與質量的障礙
項目經理在團隊決策中的領導責任
八、項目溝通的幾個重要原則
我們必須清楚地了解,溝通是需要技巧的,而項目溝通中存在一些基本的法則,可以使我們的溝通工作更加有效,從而規避一些常見的溝通失效。
行動:只有協調一致的行動,才是溝通的意義所在
觀點:只有清晰明確的觀點,才可能具有影響力
事實:只有準確全面的事實,才能有力地支撐觀點
關系:只有共識同理的關系,才是有效溝通的基礎

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