項目經理的綜合能力提升
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課程大綱
第1章 全面認識項目管理
?什么是項目?什么是成功的項目管理
?項目管理的基本流程:啟動、規劃、執行、監控和收尾
?項目管理的知識體系:整合、范圍、進度、溝通、風險、成本、質量等
?實際項目管理中的挑戰
?*推薦的項目經理職業發展框架和素質模型
?項目管理的本質是管理自己,影響他人
?項目管理中的“六拍”“三邊”“四沒”
?項目合作模型:*公式
?T:成立超個體合作團隊
?O:建立共同的戰斗口號
?P:選擇*的合作伙伴
?對項目需求的認真分析與準確定義
?對項目目標的清晰確定與正確理解
第2章 項目經理的計劃管理
?什么是項目計劃
?為什么項目計劃總趕不上變化?
?制定項目計劃的好處、特點、分類
?制定項目計劃的原則
?制定項目計劃的步驟
?項目分析
?SWOT分析
?波士頓矩陣分析
?項目可行性分析
?項目成本分析
?制定項目計劃的工具
?思維導圖
?甘特圖
? PERT圖
?行動方案表
?WBS及制作的方法和技巧
?項目方案的撰寫
第3章 項目經理的協同管理(5P法)
?P1:準備方案——有備而來,帶上方案(Preparation scheme)
?全面掌握相關信息
?構思初步的行動方案
?P2:拉人入伙——正式邀請成員(Pull people occupation)
?給足面子,尊重項目成員
?明確項目成員的職責與價值
?P3:項目推動——用“軟權力”帶領大家(Project promotion)
?項目跟進:不跟進,工作等于白做
?項目反饋:反饋是工作很重要的一部分
?P4:問題解決——用“化骨綿掌”處理分歧(Problem solving)
?項目問題解決的思維、方法和步驟
?“作戰指揮室”:集中辦公,攻克難關
?Scrum敏捷法:將長跑變成多段沖刺
?P5:表揚大家——利用一切機會激勵項目成員(Praise the people)
?積極表達感謝與肯定
?積極給項目成員“邀功”
第4章 項目經理的時間管理
?為什么項目經理很忙很累?
?時間管理的六大概念
?時間管理存在的誤區
?效能:提高項目經理的時間ROI
?效率:提高項目經理的時間利用率
?要事第一的工作法
?8020法則
?四象限法
?ABC管理法
?6點工作制
?*的回饋分析法
?CPM關鍵路徑法
?提高效率的“降龍18掌”
?節省時間的6個小建議
?精力管理的6V法
?GTD:時間管理工具實操
第5章 項目經理的溝通管理
?情感賬戶:你的情感賬戶余額充足嗎
?人際溝通“察顏觀色”的準確比率
?有效溝通的三個基本步驟
?為啥組織的跨部門溝通比較困難
?橫向領導力:怎樣巧妙地影響項目成員
?為什么你無法說服同事協同
?高效說服同事協同的六個小步驟
?主動表達他人的行為出于好意
?主動承認自己的一部分責任
?主動征求他人的意見,并說明提問的目的
?適時表達你的想法,引導他按你的思路思考
?邀請同事一起制定合作計劃
?必須做出示范,表明你正在共同努力
?如何用“內部客戶服務”的思維做好橫向協同
?如何做好項目工作會議溝通
?很多項目會議為啥會低效
?高效會議的八大基本要求
?高效會議的細節要求
?羅伯特議事規則:*國會的會議模式
?頭腦風暴和德爾菲會議
第6章 項目經理的沖突管理
?沖突對項目團隊是好事還是壞事?
?注意,沉默未必是金;
?沖突與項目績效的關系;
?分清建設性沖突與破壞性沖突。
?避免杜絕傻瓜式選擇:
?戰勝對方
?懲罰對方
?為避免沖突,保持一團和氣
?從“心”開始,明確對話目標;
?關鍵對話的全過程:
?關注目的和氛圍
?營造安全的溝通環境
?深入對話達成目標
?基本原則:基于立場(對與錯),還是基于利益(得與失);
?沖突處理的TK模型及管理者的應用;
?項目運作化解沖突的基本步驟;
?明確化解沖突的目標和意義
?梳理頭緒,保持理智
?提出一個革命性的問題
?準確定義各方的要求
?建立合作的氛圍
?利用頭腦風暴尋找解決方案
?制定計劃讓對方承諾并行動
?化解項目成員間沖突的小技巧;
?如何面對項目成員轉移話題、憤怒咆哮和沉默對抗?
?處理項目沖突的CPR思維法。
第7章 項目經理的人力資源管理
?項目經理的如何樹立權威和提高影響力
?人格魅力
?威信
?激勵能力
?項目團隊的組建與人員搭配
?“以招為搶”:如何獲取更多優秀人才?
?“木匠思維”:如何看透人員的規格?
?“嚴絲合縫”:如何讓項目成員*合力?
?項目團隊的輔導:聆聽、提問和引導
?項目團隊的授權:授權人選、授權模型和授權技巧
?項目團隊的激勵:關聯性、可能性和渴望度
?創意激勵
?贊美激勵
?感情激勵
?項目團隊的考核:績效指標、績效評價和績效面談
?項目組織形式與“一仆二主”問題

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