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招投標管理者的職場能力進階修煉

招投標管理者的職場能力進階修煉

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課程大綱
故事破冰:歷史上的首次招標雛形——英國的“文具公用局”
視頻分析:國家醫藥總局帶量采購談判現場
第一講:了解招采規則
一、招投標類采購規則
1. 綜合得分法規則
2. 競爭性磋商規則
3. 競爭性談判規則
二、非招投標類采購規則
1. 詢比價直接采購規則
2. 單一來源采購規則
三、“2020年招標采購法修改”解讀
1. 邀請招標退出舞臺
2. 進一步推廣“評、審”分離原則
3. 擴大單一來源采購適用范圍
4. 強調“競爭性談判”在招投標中的作用
統一技術要求后以價格為最終確定中標條件
5. 強調“競爭性磋商”在招投標中的作用
統一技術要求后價格得分占比不超過30%,綜合考量條件

第二講:公司招采模式的分類與管理
一、集中招標與分散招標
1. 集中招標:公司部門統一采購各部門所需物品
1)優點:帶量采購更容易獲得
2)缺點:部門眾多難以個性化定制
2. 分散招標:各部門獨立采購各自所需物品
1)優點:部門按需采購數量、進度更靈活
2)缺點:公司管理難度增大,人力、財力均增長
3. 企業取舍兩種招標模式口訣
1)型號、服務標準化——集采價更低
2)產品、用途定制化——分采更合需
案例分享:央企改革的效率倍增器——鞍鋼重型集團的集采與分采的實踐
二、當下企業最高效的招標辦法——競爭性磋商
1. 政府招標主要形式之一
2. 不局限于物資,適用領域廣泛
3. 政府采購修改法案推薦應用
案例分享:醫藥系統帶量采購為什么要實行競爭性談判
三、裂變豐富——競爭性磋商的的多變性
1. 談判可以在任何時刻發起
2. 報價輪次采購人自行設定
3. 響應供應商數量要求較低
案例分享:某縣政府連續變更招標方式以及響應條款
四、供應鏈體系的建設
1. 建設供應鏈的原則——質量可靠,供貨及時,價格合理
2. 建設供應鏈的方法——長期招標數據統計做來源
3. 建設供應鏈的意義——保障企業在長期生產中處于穩定狀態
案例分享:中國造船業的無奈——不得不議價的“發動機”
小組互動:找出本企業需要進行議價采購的項目。

第三講:招投標人員的底線思維
一、建立完善的監督體制
1. 監督機制的建立——一把手負責
2. 監督順序的建立——生產、技術、采購、財務
3. 監督準則的建立——考慮當時的市場環境
案例分享:醫諾集團的付款分解探究
二、做好企業的“守門員”
1.生產需求——符合企業戰略
2.技術需求——執行主流標準
3.采購需求——準確評估供應商
4.財務需求——核實供應商實際供貨情況
案例分享:中國人民解放軍“心理危機”干預系統的招標漏洞
三、招投標隊伍領導者應具備的素質
1.性格沉穩——不做情緒化判斷
2.大局為重——符合企業當下發展需求
3.道德底線——職業職責明確,道德品質良好

第四講:招投標中的成本的控制
一、采購成本的影響因素
1. 采購批量和批次
2. 交貨期和交貨地
3. 招標談判能力
4. 不可抗力的影響
案例分享:疫情下的招標進行時——記錄中遠集團力保“世界半潛王”的交付
小組互動:您認為目前情況下我司什么產品最適合集中招標,什么產品最適合分散招標?
二、公司內部控制招標成本
1. 招標ABC分類方法
2. 目標成本控制辦法
3. 按需招標控制辦法
圖表分享:ABC分類方法表格
公式分享:目標成本=銷售價格-利潤金額
三、供應商著手降低采購成本
1. 找到供應商報價“水分”
2. 判斷供應商報價“善意”
3. 尋找供應商報價“依據”
4. 估算供應商報價“成本”
案例分享:割韭菜神器——特斯拉的成本控制絕技

第五講:建立完善分層負責制,將招標管理做到層層把關
一、可復制的招采分層制度
1. 原材料招采組——資金流量大,鎖定年度價格
2. 設備類招采組——專用與通用分辨清楚方便招標
3. 進口產品招采組—進口與國產成本計算是關鍵
案例分享:外貿組裝企業的進口焊條為什么比國產便宜?
二、建立招采過程完全可控的監督機制
1. 監管要求要考慮市場環境
2. 監管要求要考慮項目性質
3. 監管要求要多部門監管
4. 監管部門要與各部門獨立
案例分享:中遠集團的監督部運作方案
三、管理者對合同進程的掌控與違約處理
1. 周期長的產品優先招采
2. 影響因素多的產品每周關注進度
3. 準備一個B計劃,力保生產節點
4. 躲避風險供應商,穩定永遠涌現
5. 一次違約,進入企業“黑名單”
6. 掌握付款進度,做到進程可控
7. 關注供應商其他項目進展預防風險
案例分享:鎮江錨機破產帶來的風險損失

第六講:現場復盤
1. 情景演練:
根據給定的招標文件使用思維導圖拆分評分標準
2. 每個學員用兩句話概括本次培訓的收獲,由小組匯總
3. 每個學員現場制訂課后行動計劃
4. 評選本次培訓最優學員
5. 評選本次實戰訓練中標小組
答疑:就相關問題回答提問
互動:小組制定行動計劃

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