物業服務意識與綜合服務能力提升
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課程大綱
第一講:卓越的物業服務意識和服務心態
一、物業人員如何領悟物業服務的真諦
1. 物業公司面臨的生存法則
2. 了解業主的期望值
3. 物業服務的關鍵因素
二、物業服務人員的服務理念
1. 物業人員如何接待業主來訪
2. 物業人員如何解答業主咨詢
3. 物業人員如何接受業主意見
4. 物業人員如何解決業主問題
5. 物業工作全過程的心態與反思
案例分析:某小區業主堵門事件引發的思考
分組思考并討論:什么是物業工作的服務意識?
第二講:物業人員服務禮儀塑造
一、物業人員大方站姿
1. 上身形態與手腳位置
2. 正確站姿示范
3. 不雅動作與站姿禁忌
二、物業人員穩重坐姿
1. 如何入座與肩背形態
2. 物業人員正確坐姿
3. 物業人員幾種不良坐姿
三、物業人員精神行姿
1. 小區中標準行姿要求
2. 物業人員不雅行姿糾正
四、物業人員優雅拾物蹲姿
1. 正確蹲姿要求
2. 物業人員蹲姿禁忌
分組演練+PK:優雅坐姿;大方行姿;挺拔站姿
五、物業人員的眼神與表情禮儀
1. 物業人員如何通過禮貌的目光贏得業主信任
2. 物業人員如何通過表情禮儀拉近與業主距離
小游戲:如何與業主通過眼神和表情溝通架起心靈的橋梁
第三講:物業公司物業費用催收技巧
一、怎樣進行費用催收的區分
二、催收各項物業費用的方式
1. 如何向業主發送催收信息
2. 如何通過電話催收費用
3. 如何發送“物業催收單”
4. 如何上門催收費用
三、催收各項物業費用的目標與原則
1. 總原則-先處理心情再處理事情
2. 時效性-快速給出結果與方案
3. 同理心-理解并謙虛接受業主意見
4. 雙贏互利-合情合理合規辦理
四、物業人員與業主面對面溝通時的規范用語與禁忌
第四講:物業管理人員的投訴處理技巧
案例:沒有底線的服務就是縱容
一、業主永遠是對的?
1. 超越業主預期的風險
2. “零投訴”真的可以實現嗎?
二、投訴管理目標與原則
1. 總原則-先處理心情再處理事情
2. 時效性-投訴處理成本與安撫時效
3. 雙贏互利-合情合理合規的方案
三、物業服務人員投訴處理七步流程
1. 迅速隔離:空間隔離與被投訴人的規避
2. 安撫情緒:請別吝嗇對投訴人的贊美
3. 以禮服人:服務水準在極端狀態下的體現
4. 搜集信息:有效的信息會降低投訴解決成本
5. 給出方案:解決方案貴在少而精
6. 征求意見:重復與確認業主需求
7. 變訴為金:投訴處理的陽光心態
案例:該投訴的是不滿意的服務還是無辜的物業管理人員?
團隊互動:遇到“處女座”用戶怎么辦?
四、物業人員投訴處理的五個錦囊(五個“一”的運用)
五、物業人員在投訴處理時的規范用語和禁忌語
六、任何沒有后續跟進和補救方案的“對不起”都是“耍流氓”
情景模擬:遇到業主投訴的小張
培訓結束:課程回顧+學員總結

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