現代企業檔案管理高級實操訓練

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【課程大綱】
一、什么是檔案管理、檔案管理的重要性及科學化管理
1、檔案的收集、鑒定
1.2檔案的整理、保管
1.3檔案的價值及利用
1.4處理業務的參考
1.5可作為法律的依據
1.6可作為了解機關或公司歷史的參考
1.7可作為研究時的參考
1.8企業文檔工作的主要內容
1.9企業文檔工作的配套要求
1.10企業文檔工作的具體實務（案例分析）
1.11企業文檔工作的改革
二、檔案歸檔的方法(3H)
1企業電子文檔的概念與特點
2.2企業電子文檔管理的原則
2.3企業電子文檔管理的基本方法
2.4電子檔案管理技巧及環境要求
2.5文書類檔案環境要求及分類技巧保存方式.
2.6媒體檔案環境要求及管理技巧
2.7工程文檔案的收集保存與管理
2.7.1上級發文原件由辦公室收存，文件使用人員留復印件。
2.7.2工程檔案資料按項目收集。
2.7.3工程立項初始直至完工資料收存。
2.7.4工程竣工交付使用后項目負責人將全部工程檔案收集后交檔案管理人員按規定裝訂成冊，直至檔案館存檔。
2.7.5審計結論及財產移交手續直接由資料室收存。
2.7.6各項工程的有關文件資料的備份，供各有關部門存檔使用。
2.7.7基建檔案由建設開發處辦公室派專人管理。
2.7.8國家投資工程全套資料的收集、整理歸檔、自查整改、自我評估。
三、.企業公文的寫作與處理
3.1基本概念（文件、文種、文件工作等）
3.2公務文書概述
3.3公文的處理
3.4公文的寫作（案例分析）
3.5提高公文質量
3.6辦公自動化條件下歸檔文件的整理
四、檔案如何分類管理
4.1時間分類法
4.2年度分類法
4.3時期分類法
4.4組織機構分類法
4.5作者分類法
4.6通訊分類法
4.7技術分類法
4.8文書分類法
4.9媒體分類法
4.10文件種類分類法
4.11形狀規格分類法
4.12載體形態分類法
五、檔案管理應注意之細節
5.1 待處理事項之文件在未歸檔前應如何整理
5.2 傳統所謂「檔案」之外一些特殊的檔案
5.3如何追蹤被調閱的文件
5.4如何管理儲存在計算機內的檔案
六、ISO標準文檔管理系統
6.1文檔編制輔助系統
6.2技術文檔管理
6.3文檔權限管理
6.4文檔變更管理
6.5 文檔審簽管理
6.6 借閱與回收
6.7文檔的保存與銷毀
6.8 案例