高效時間管理訓練

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【課程大綱】
導入：請各位寫下你每天在做的5件事
不用看別人如何寫
記住，不要想太久
寫下可以更改哦
你們只有5分鐘寫
第一講：時間管理的自我診斷
測一測：時間管理能力自我測評
1、你有壓力緊迫綜合癥嗎？
2、到底是哪些因素影響了你的工作成效
第二講：時間管理的工具-明確目標
1、正確區分效率與效能
2、什么是制變與應變
3、如何提升自身效率
4、設定目標有什么意義
5、設定目標的三項原則
期望原則
參與原則
SMART原則工具：
6、尋找時間管理的基石：價值觀
練習：制定一個符合SMART原則的目標
第三講：時間管理的工具-制定計劃
1、什么是影響圈與關注圈
2、為什么我們常常效益不高（常見的13種不良行為）
3、正確區分“輕重緩急”，用好時間管理矩陣工具：
4、不合理時間配置的嚴重后果
5、時間配置觀人生（成功人士的工作與時間劃分）
6、制定計劃：帕累托原理
7、帕累托原理運用技巧（三步曲）
課堂練習：情景分析：市場部張經理下班后在做明天的工作計劃。。。
第四講：有序管理，系統提升工作效率
1、工具：3T周計劃與*日結果
周計劃運用（事例）
周工作計劃表（例）
周工作計劃跟蹤表（例）
周工作計劃周總結表（例）
2、日計劃的五個步驟
日計劃方法：AB表
“T”型計劃
3、當計劃發生變化：突發事件處理流程
4、工具：制定個人工作日歷
制定個人工作日歷
形成工作任務檢查表
工作日志檢查法
第五講：克服時間管理的五大障礙
1、障礙1混亂(避免)
2、障礙2拖延(克服)原因及應對
3、障礙3干擾(控制)
4、障礙4電話(管理)
5、障礙5個人風格(優化)