常用辦公技能訓練

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課程大綱:
一、企業公文寫作
1、商務公文的“寫作格式”
公文寫作格式
公文寫作格式的要素
要素一：秘密等級和保密期限
要素二：緊急程度
要素三：發文字號
要素四：簽發人
要素五：公文標題
要素六：主送機關
要素七：公文正文
要素八：附件
要素九：成文時間
要素十：附注
要素十一：主題詞
要素十二：抄送
印發機關和印發時間
版記中的反線
2、商務公文的“寫作技巧”
案例分析
用結構性思維寫作的技巧（結論先行、上下對應）
案例分析與練習
3、商務文書的“寫作范例”——不同類型的書面報告
1)請示
2)書面報告
3)通知
4)會議紀要
5)工作總結
6)工作計劃

二、常用辦公軟件
1、常用辦公軟件之EXCEL高效地制作工作表
高效錄入數據的方法
如何快速操作及選定表格
神奇的單元格設置
排序及條件格式的應用
EXCEL中絕妙的照相機功能
打印的各種技巧
進行特殊粘貼
制作斜線表頭的制作
快速自動選擇活動單元格區域
快速自動選擇有數據的行或列
選擇工作表技巧
公式復制技巧
2、常用辦公軟件之WORD
將文檔轉換為PPT格式
3、常用辦公軟件之PPT
PPT專業版面設計
精彩報告設計的金字塔原理
報告內容的幾種典型大綱
如何挑選和使用合適的設計模版(主題)
什么是版式，對幻燈片的制作有什么幫助？
如何從word文檔快速轉換成PPT報告（正確word習慣）
展現PPT最完美字體字號
利用母版進行報告的全局修改
設置頁眉頁腳的方法和技巧
小結：從培養專業美感開始
PPT制作技巧