時間管理與效率提升

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課程大綱
第一講：時間和時間管理的重要性
導入：通過情景模擬，使學員認識到時間的稀缺性，從而意識到時間管理的必要性
1.認識時間和時間管理
2.時間的特性
3.日常工作中時間的分布
情景模擬：沙漏游戲
課堂練習：測測你的時間管理水平

第二講：正確認識時間管理
一、時間管理發展的四個階段
1.第一個階段-備忘錄
2.第二個階段-時間表
3.第三個階段-優先級
4.第四個階段-四象限
二、時間管理的三大目的
1.提高工作效率
2.增強工作效果
3.增加工作效能
三、時間管理的三大原則
1.價值管理原則
2.輕重緩急原則
3.效能優先原則
四、時間效率的四大殺手
1.自身——計劃、安排不合理
2.組織——溝通、合作不高效
3.環境——文化、氛圍不和諧
4.技術——方法、工具不到位
案例研討：《亂了頭緒的經理人》
反思：自己為何總是“忙、茫、盲”？
情景沙盤模擬：時間管理
1.沙盤體驗——課程導入、組建團隊
2.沙盤講解——設定目標、課程規則
3.情景推演——角色扮演、決出結果
4.復盤總結——經驗總結、講師總評

第三講：時間管理工具與方法
一、設目標——SMART原則
1.目標與時間管理的關系
2.SMART原則的應用
互動游戲：可樂瓶
課堂練習：目標的修改——個人目標向部門目標看齊
二、做選擇——列優先級
1.帕雷托時間管理法則（80/20規則）
2.艾森豪威爾分析法（四象限法則）
案例分析：張經理的工作安排
三、去干擾——有可為有可不為
1.干擾的不可避免性
2.干擾的兩個類型：突發干擾和內在干擾
3.突發干擾處理
4.自信地說“不”
5.拖延癥管理
四、巧授權——適可而止
1.有效授權的5個維度
維度一：勝任感
維度二：選擇感
維度三：影響感
維度四：價值感
維度五：安全感
2.工作授權的三種區分
1）必須授權
2）應該授權
3）酌情授權
3.授權的流程
4.授權金字塔
5.授權的八大誤區
情景模擬：背猴子游戲
五、開好會——高效會議組織
1.高效會議金字塔模型
2.會議的八大基本要求
3.會議的八大細節要求
六、干好活——高效工作的四化管理
1.標準化：執行更高效，復制更便捷
2.項目化：責、權、利，清晰、明確
3.專業化：專業人做專業事，事半功倍
4.系統化：通過體系力強化戰斗力

第四講：課程收尾
1.回顧課程
2.答疑解惑
3.合影道別