統籌企業行政管理工作
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課程大綱
一、現代企業中行政管理的定位
1、現代企業運行模型
現代企業治理機構;公司組織設計與系統;企業價值鏈分析;代理理論(契約論)
2、行政管理工作的實質及對組織的價值
事務統籌管理,綜合管理,企業形象,企業文化
3、行政管理人員的素質特點
良好的人際能力(高情商);綜合管理能力;談判溝通能力;理解力;
4、行政管理的核心內容框架體系
組織運營管理――會議管理+文件管理+公共關系管理+風險管理;
5、行政管理制度的框架結構
員工行為規范;經濟合同管理制度;印章管理制度;檔案管理制度;文書管理制度;車輛管理制度;固定資產管理制度;辦公用品管理;日常文娛活動安排;公共關系;安全生產;
案例:德意志銀行的問題究竟出在哪里?
二、行政主管的自我管理
1、職業規范要點與評估標準
2、人際關系處理的準則
3、職業優勢保持的要點
三、行政部門的內部管理
1、前臺文員管理(形象、著裝、禮儀);
2、秘書(領導秘書)管理(日程管理)
3、行政工作人員管理
4、司機、保安、清潔工管理
5、行政事務性工作的內部分工(辦公室5S、辦公用品、固定資產、工程管理)
6、環境綠化管理;
7、宿舍、食堂、浴室管理;
8、醫療衛生管理
9、公共關系;
10、強化行政工作執行機制,突出行政工作業績
四、經驗積累與知識創新管理
1、公文處理與管理
2、會議管理(時間管理、會議紀要)――會議成果的提煉與分享
3、印章管理
4、經濟合同管理
5、辦公室5S管理簡潔
6、辦公OA統籌與管理
五、行政統籌管理關鍵事物控制
1、電話管理
2、打印機、復印機及耗材管理
3、駕駛員與車輛管理
4、食堂管理與外包流程
5、員工的應急安全保障
6、辦公室布局管理
7、公司所在地的社區關系
8、工程項目管理要點
9、風險管理與危機處理;
10、公共關系管理
11、行政制度推行技巧
12、行政處罰的合理運用
13、大型活動統籌管理
14、法律事務管理
15、公司運營管理
六、行政經費管理與控制
1、如何處理好三種關系與三項原則
2、行政業務費用管理
3、行政成本控制的重要路徑
4、辦公成本控制的無項原則
5、運用“白金觸點”原理節省行政經費
七、行政統籌必備的溝通技巧
1、施展人際影響解決管理沖突
2、感召他人的4大熱鍵
3、表揚、批評5步法
4、令人心服口服的方法
八、會議組織與活動管理
1、會議對組織運營的作用
2、如何籌備和組織高質量的會議
3、高效率會議的實用管理技巧
4、會議的過程管理:會前、會中、會后
九、接待工作與職業禮儀
1、接待工作中的十大禁忌論
2、行政人員的著裝、儀表、語言
3、使用電話、手機、E-mail的禮儀規范
4、宴請、參觀、旅游的禮儀規范
十、行政管理人員的職業規劃
1、行政管理的職業生涯階梯――從行政助理到COO;
2、抓住職業生涯規劃中的五次機會;
3、從優秀到卓越,從技術到藝術

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