時間管理與工作統籌

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課程大綱
導入：感悟人生，感受時間
第一講：高效時間管理
一、 時間管理的定義與內涵
測試：你會管理時間嗎？
1. 什么是時間？
2. 什么是時間管理？
3. 時間管理的內涵
-效率與效能
-過程與結果
-現實與未來
4. 時間管理的本質
二、 為什么時間總不夠用
案例：王經理的時間去哪兒了？
1. 警惕你的時間殺手！
2. 個人時間支配解析
-忙碌現象增多，有效時間減少
-應變事項增多，可控時間減少
-救火事件增多，防火時間減少
3. 時間的四個象限
案例：分析各類工具所屬的時間象限
4. 我們所擁有的時間財富
5. 工作和人生的“六個高度”
三、 高效時間管理的工具
1. GTD時間管理
-收集：將“一切引起我們注意的東西”放在”收集籃”里
-處理：對任務打上”可以執行”或”不能執行”的標簽，并對任務進行分類
-組織：按照處理的分類結果，將收集籃中的材料分別放入對應的工作清單中
-回顧：定期做回顧，為后續的時間分析提供充分的素材
-執行：根據價值觀和四象限工作法選擇下一步行動
案例：運用GTD對多項工作進行時間管理
演練：把自己的下一周工作搞定 Getting Things Done
2. 番茄土豆青蛙
-番茄工作法：25分鐘+5分鐘
-To Do List：任務清單，分類解決
-青蛙工作法：兩只青蛙，吃哪只？
導入：燒水沏茶與工作統籌

第二講：科學工作統籌
一、 為什么需要工作統籌
1. 什么是工作統籌？
2. 工作統籌與見機行事的差異
3. 工作統籌的重要意義
4. 工作統籌的六大核心要素
-目標導向
-整體規劃
-預見問題
-輕重緩急
-制定計劃
-執行調整
二、 工作統籌的步驟與方法
案例：假如你是王明，你會怎么辦？
1. 選擇目標
-目標可以讓你更有動力
-目標可以讓自己做正確的選擇
-從繁雜工作任務中確定明確目標
-有效目標的五大特征
2. 整體規劃
演練：運用思維導圖進行整體規劃
3. 預見問題
-通過數據分析與綜合判斷進行預測
案例：如何通過數據提高預測準確性
-執行過程中可能遇到的問題或阻礙
-緊急事項造成的干擾要減至*
4. 輕重緩急
-按事項與目標的關聯性-確定事項的重要性
-按事項與時間的關聯性-確定事項的緊急性
-平衡時間，解決關鍵事項
-并行工作模式
-串行工作模式
演練：并行串行如何兼顧
5. 制定計劃
-螞蟻吃大象-把長遠目標階段化
-讓目標落地-把計劃堅持始終
-排除干擾，自我約束
-抓緊時間，解決瑣事
6. 執行調整
-臨危不亂，不因外界干擾輕易放棄目標
-通權達變，因對內外變化及時調整計劃
-重要的事項要持之以恒堅持到底