職場公文寫作超實用方法
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【課程大綱】
互動導入:不做文秘也需要學習寫公文嗎?
公文就是“八股文”老套無趣?
寫公文可難了?
一、職場公文有哪些種類?分別有哪些內容?
1、 個人文書種類
-轉正申請、工作總結、辭職報告
2、 事務文書種類
-證明、委托書、介紹信、意向書
3、 法定文書種類
-按照內容分類:
命令(令)、決定、公告、通知、通告、通報
議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要
-按照層級分類:
上級→下級;下級→上級;平級
二、職場公文有哪些必須掌握的格式?有什么講究?
1、 公文的基本格式
-公文格式:要素-字體-附件
-公文的轉發與引發
-公文內序號的適用規矩
2、 如何快速寫出一篇公文?
-模板→拼接→改裝→借鑒
三、寫作公文時,用詞有什么講究?
1、 公文常見“易混”詞匯解析
-20組易混淆詞匯解析、使用練習
-用“公文詞”講“白話”改成“公文口吻”練習
2、 公文常見專業詞匯解析
-掌握16組常用專業詞匯
-“白話”與“專業詞匯”使用效果對比與詞義解析
四、怎樣讓公文不“生硬”,這三個部分很重要
1、 好的開頭等于成功了一半
-導語法開頭:開端文字簡介,引起讀者注意
-引敘法開頭:直接交代行文目的、依據、原因、意義
-表態發開頭:直接表明公文制發者對人、事務的意見態度
2、 精美過度,為公文錦上添花
-詞語過度法
-句子過度法
-段落過度法
五、公文中數字使用的規則與講究
1、 公文中會用到哪些類型數字?
-小寫數字、中文小寫、中文大寫
-不同的數字分別適用于哪些公文環境
2、 公文數字使用練習
六、事務類公文的寫作方法與技巧
1、 事務類公文的寫作秘籍
-一個公式+一個模板+一套要點
2、 辦法、制度的寫作
-常見“辦法”與“制度”:管理辦法、實施辦法、實施細則
-寫作公式:辦法=總+分+附
-寫作模板
-范文解析
3、 證明的寫作
-證明的寫作公式:標題+稱謂+正文+結語+落款
-證明的寫作模板解析
-證明寫作重點項目
4、 商業請柬的寫作
-證明的寫作公式:禮節性+時間性+固定性
-請柬模板與寫作重點解析
七、法定公文的寫作方法與技巧
1、 “報告”的寫作技巧
-寫作公式:過去情況+現在問題+未來改進
-“報告”模板與寫作重點解析
2、 “請示”的寫作技巧
-“請示”與“報告”的區別
-寫作要點解析
3、 “批復”的寫作技巧
-寫作公式:導語+表態+固定結語
-“批復”模板與寫作重點解析
4、 “通知”的寫作技巧
-寫作公式:知曉+指令+時效+精煉
-“通知”模板與寫作重點解析
5、 “會議紀要”的寫作技巧
-會議紀要與會議記錄的區別
-寫作公式:紀實+摘要+約束
-會議紀要模板解析
-會議紀要行文要點解析
八、互動與交流

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