工作總結寫作與呈現技巧

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課程大綱
第一講：思維致勝——善用金字塔原理提升思考力和表現力
一、 寫作與表達之四大禁忌
1. 觀點不明——主旨不明確，立意不清楚或是目標錯位，完全偏離領導意圖。
2. 論據不當——套話連篇，空洞無物；弄虛作假，好喜表功。
3. 論證無序——條理不清，主次不分，天馬行空，隨心所欲，毫無章法。
4. 表現無力——太簡單：只講結論不分析，只講表象不提煉；太啰嗦：只講細節無觀點，事無巨細不突出；太猶豫：擠牙膏，一問一說，不問不說，讓人聽得干著急。
案例：小王向經理的工作匯報
楊天下的求職經歷
年輕的將軍談民辦教師
二、 金字塔原理四大原則
1.結論先行——每篇文章只有一個中心思想，并放在文章的**前面
〔案例分析〕酒吧里的邂逅
2.以上統下——每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結概括
（1）上對下：總結概括；
（2）下對上：解釋支撐
〔案例分析〕某公司員工手冊
課堂演練
3.歸類分組——每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇
（1）歸組
MECE原則（獨立性、完整性）
〔案例分析〕神奇的7±2 法則
課堂演練
工具：電梯法則
（2）有序
混亂的知識等于垃圾（清步驟、突重點、剝細節）
〔工具分享〕思維導圖的妙用
4.邏輯遞進——每一組中的思想必須按照邏輯順序排列
（1）演繹推理與歸納推理的區別：歸納性分組思想；演繹性分組思想
課堂演練
（2）六種經典文本結構：時間、空間、支點、鐘擺、變焦、遞推
課堂演練

第二講：學以致用——如何寫好工作總結
一、工作總結的規范與要求
1. 特點
2. 內容
3. 構成
4. 寫好工作總結的八個角度
5. 報告、總結及匯報的區別與聯系
模板：年終工作總結
案例分析：愛情總結報告
案例分析：唐僧向唐太宗的工作總結
二、 語言的要求
1. 七大準則：準確、嚴謹、莊重、簡明、平實、得體、創新
2. 審核與修改
常見錯誤解析：
1) 常見計量單位誤用
2) 常見標點符號誤用
3) 數字的正確使用
案例：太平天國《戒浮文巧言諭》
演練：草擬工作總結

第三講：巧用PPT完美呈現工作總結
一、 如何高效快速批量制作PPT
1.PPT精髓：POWERPOINT（讓論點更有力量）
2.好的PPT應具備“兩化”和“五有”
1） 有趣：充分調動聽眾的感官
2） 有序：邏輯清晰，時時定位
3） 有料：細節雕刻的能力
工具實戰：“字”有一套
4） 有色：色從何來？：讓你的PPT色起來
工具實戰：用色要點
5） 有動：讓PPT鮮活起來
工具實戰：動畫效果和創意
3.基于思維導圖上的PPT制作及美化流程
第一步：理結構，轉文稿——工具：MindManager
第二步：填母版，補材料——工具：PowerPoint范本
第三步：制圖表，調風格——工具：SmartArt/美化大師
第四步：定字體，改布局——工具：iSlide/字庫
第五步：添動畫，加效果——工具：PowerPoint動畫
第六步：填備注，增策略——工具：PowerPoint備注
第七步：試演練，做優化——工具：ZoomIt插件
附送：經典工作總結PPT模板
PPT制作必備軟件
素材包22 24 1個
三、利用PPT作好工作總結匯報
1. 工作總結匯報表達的四個法則
1) 結論先行
2) 以上統下
3) 歸類分組
4) 邏輯遞進
2. 說服式內容設計步驟
1) 如何利用SMART原則強化說明事情的能力
2) 數據呈現與分析的技巧
3) 如何利用圖示和對比刺激增強總結匯報的沖擊力
4) 如何提升總結匯報的專業性和權威性
視頻案例：巴黎歐萊雅的廣告；美贊臣奶粉廣告；某汽車品牌廣告
3. 總結式內容設計步驟
1) 應該遵循的三個要點
2) 如何利用圖表展示總結匯報工作的成果
4. 匯報開頭
課堂演練：利用PPT模板制作高效的工作總結匯報