研發經理如何進行會議管理提高效率

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課程大綱：
一、 你怎么看待會議管理？
視頻案例：這個會議中存在哪些問題？
1、會議中存在的問題
2、會議管理的重要性
3、會議成本：直接成本、時間成本、損失成本
4、會議成功的要素

二、高效會議管理的5個要素
1、會議中心目的
2、會議兩個基本點（會前準備與會后跟蹤）
3、會議管理五步驟
1) 有效開場
2) 澄清信息
3) 頭腦風暴
4) 做出決策
5) 總結跟進
4、 會議三原則
案例分析:這個會怎么開更高效？
1）團結與會人員
2）注意力聚焦
3）鼓勵與會人員
5、四種干擾行為管理
1）與會人情緒不佳怎么辦？
2）與會人參與度不高怎么辦？
3）發言人超時怎樣辦？
4）允許良性沖突
5）演練：會議現場如何抗干擾

三、項目管理中的典型會議如何開
1、 項目例會
1） 項目例會的原則性和適度靈活
2）項目例會應包含哪些內容
3）項目例會中如何識別風險
4）如何關注人的狀態，因人而異給予反饋
案例分析：xxxx例會
2、方案討論會
1）方案討論會的目的和原則
2）頭腦風暴的流程
討論分享：討論制定一個xxxx方案
3、決策評審會議
1）該邀請哪些人與會？
2）如何做好會前溝通？
3）決策結果跟蹤閉環
案例分析：xxxxx這個會議怎么開才更有效？
4、巧用團建會議提升團隊凝聚力
1）團建會議的目的和重要性
2）團建會議的幾種典型形式
討論：團建會議還可以有哪些主題？