時間管理的五大陷阱與對策

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【課程大綱】：
一、了解與認識時間是什么？
-時間的特性
-供給毫無彈性
-無法積蓄
-無法代替
-無法失而復得
-不善于利用時間的觀念
-視時間為主宰
-視時間為敵人
-視時間為奴隸

二、時間管理的陷阱及其對策
1、豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里！
-沒時間計劃
-工作是程序化、規律化，根本沒必要做計劃
-計劃常常被別的事情打斷
-不喜歡被計劃束縛
-相信“船到橋頭自然直”
-對策：要事**，制定工作計劃
-工具：80/20定律、ABC法則
-年度計劃、月計劃、周計劃解析
2、待人很客氣——不好意思拒絕別人！
-接受請托比拒絕容易
-拒絕請托會觸怒請托人
-想做一個廣受愛戴的人
-不懂得如何拒絕別人
-對策：學會說“*”，婉轉拒絕
-說“不應該”是有禮貌
-給對方的清晰的解釋
-給對方更合適的選擇和建議
3、總認為時間還早——辦事拖延！
-思考：是必須要做的嗎？
-思考：不完成會怎么樣？
-思考：是自己想要的嗎？
-思考：和目標直接相關嗎？
-思考：回報及收益高嗎？
-對策：以終為始，馬上行動
-工具：帕金森定律
——工作會自動膨脹占滿所有可能的時間
-養成“今日事，今日畢”的習慣
4、交代的事別人辦不了——事必躬親！
-擔心部屬做錯
-安全感——不放心
-不愿意放棄得心應手的工作
-找不到可授權的下屬
-對策：自我定位、培育下屬和授權
-角色定位：自我管理
-培育下屬：工作教導
-學會授權：放風箏
5、越來越多的會議——會議病！
-基于工作目標而進行的溝通
-為推卸責任而爭論不休
-沒有勇氣指出會議中員工的錯誤
-沒測算會議成本到底要多少？
-對策：自我定位、培育下屬和授權
-明確哪些會議要召開（參加）？
-做好會議前的準備工作
-學會高效率的主持（參與）會議

三、現場與學員進行互動及問題答疑